在现在的商务交往中，为了带来更好的话题度，在明星代言或者企业合作时，会专门去举办一个签约仪式，来体现双方对合作的尊重和重视。这样既可以让外界对公司有更多的了解，还能够提高双方的曝光度。

不论是明星代言发布会，还是战略合作发布会，签约仪式都是一场活动中最重要的环节，而如果想要打造一个完美的签约仪式的话，那么就需要安排好每一个签约仪式流程了，那么这些签约仪式流程到底是怎么样进行的呢？带大家详细地看一看。

一、会前准备

提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。还要提前预约相关媒体到场。场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交通便利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。同时签约仪式的时间要避开周末和节假日，方便参会人员出席。

签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。签约合同一般由签约仪式的主办方提前准备好。

在签约仪式正式开始前要在现场确认好物料是否充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备等至少要有两人确认。还要做好现场工作人员分工，维持现场秩序，提高工作效率。

二、人员入场

说到签约仪式的相关流程，对于人员入场的安排是非常重要的，因为在一个签约仪式里面会有着大量的人员参与，有签约双方的人员以及工作人员，另外还有大量的媒体、或是同行里面的一些人员等等，这些人员都需要安排不同的入场通道，才能够让他们有序而又方便地入场，并且还需要杜绝一些无关人员的进入等等，这些都是十分重要的。

因此可以使用GO互动的人脸签到系统，GO互动人脸签到系统集成先进的人脸识别算法，利用前端PAD采集，再通过后台批量导入采集照片实现现场刷脸快速签到，一次性解决了采集、录入、签到确认的全流程。

人脸签到系统不仅避免了传统手动签到、刷卡签到的种种弊端，更将签到转变为秒级签到，可快速单人或多人签到，并将人员进行分类统计，真正做到智能化签到、自动化统计。你用担心无关人员来蹭会，还可以简化消耗人力来引导入场的繁琐过程。

三、领导发言

在签约仪式当中，双方都需要就签约事宜进行一定的说明，发表一些相关的谈话，所以在仪式开始之后，都会安排一个专门的领导发言的环节，比如说如果是代言签约，那么产品方就需要让领导上去谈一下这个产品的一些特点，以及为什么选择这位代言人等等的情况。

四、签约仪式

接下来就是最重要的一个签约仪式流程了，也就是进行正式的签约，一般来说在这个环节里面，会有着专门的跟拍，并且双方签约完成之后，也需要专门进行拍照留影等等，这样子能够让整个签约仪式的得到更好的记录，也能为后期宣传留下资料。

但是通常当参会者人数过多时，现场会难以把控节奏，使用传统视频投影直播，甚至让重要的签约过程被草草带过，难以体现会议的高端感。

加固服务器推出的电子签约仪式，会把签约合同展示在大屏幕上，合同内容可视化，在场参与活动的人员都可以对整场签约仪式进行见证，这会让现场人员更有参与感，让签约更具有仪式感和庄重感。

用手机或平板电脑扫描大屏幕上签约二维码即可进行签约，在电子屏上就可签字；签约后合同内容截图还会保存在活动后台，可在之后导出，轻松留档。拍照纪念的同时将庄严感与科技感并行体现，展示了互联网会议的新概念，十分新颖。

五、提问环节

在签约仪式流程里面，还有一个非常重要的环节，那就是问答环节，因为在签约仪式里面会有着大量的媒体参与，所以在签约完成之后，接受媒体采访的时候，需要主办方回答一些媒体人们提出的问题。

这些问题都会直接出现在媒体的相关报道里面，所以对于这个环节的安排，也都是非常重要的，最好提前准备好媒体大概会问的方向，做好对应的回答措施，为宣传报道中留下好的内容。

以上这些就是签约仪式流程的详细说明，各个环节都是十分重要，而且也都是有着自己的不可取代的作用的。

签约仪式的准备工作繁杂，需要注意的礼仪事项很多，需要考虑到各个方面，建议最好找提前准备好流程细节，以确保签约仪式的圆满举行哦~