小细节大文明:合同协议签订礼仪篇(签约礼仪人员注意事项)
在经济活动中,买卖双方为了严肃及约束起见,达成成交意向后都应签订合同或协议。合同和协议具有法律效力,受法律保护,任何一方违背合同都要受到法律制裁。同样,合同协议签订过程中的礼仪也是必须遵守的。
您懂得,平等互利协商一致;
别忘了,明确双方权利义务。
一般来说,签订合同和协议都必须本着平等互利、协商一致的原则,双方权利义务明确清楚,必要时还应加上附件说明。
您懂得,歧义之处务必写清;
别忘了,一旦签字不得违约。
签订合同和协议时务必将易产生歧义之处写清注明,避免后续造成不必要的麻烦。经过严肃认真考虑和论证后方可正式举行签订仪式,一旦签字就要认真履行、不得违约。
您懂得,预先确定参加人员;
别忘了,签字人员身份对等。
举行签字仪式前,有关各方应预先确定好参加人员。客方尤其要将自己一方出席签字仪式的人数提前通报给主方,以便主方安排。双方签字人的身份应该大致对等,其他出席签字仪式的陪同人员,基本上是双方参加谈判的全体人员,按一般礼貌做法,人数最好大体相等。
您懂得,衣着整洁守时有礼;
别忘了,握手致意依次退场。
无论是签订合同还是协议,双方都必须衣着整洁,遵守时间,以礼相待。仪式后双方要起立互相握手致意。双方最高领导者及客方人员先行退场,然后东道主再退场。
您懂得,签字多采用轮换制;
别忘了,先签己方保留文本。
签字人在由己方保留合同或协议文本上签字时,按惯例应当名列首位,因此签字人应首先签署己方保存合同或协议文本,然后再交由他方签字人签字,礼仪上称为“轮换制”。
不积跬步无以至千里;不积小流无以成江海。文明细节虽小却是“天大的小事”,唯有从点滴小事做起,我们才能让文明在全社会蔚然成风,文明才能真正成为一种感染力、凝聚力、推动力,进而升华为一种城市的名片,一种国家的形象,一种民族的精神。