关于电子签约，后悔没早知道这些！（电子签约是怎么操作的）
过去几年，受疫情影响和中基协的大力推广，越来越多的私募管理人选择了电子签约并纷纷真香。不过，还有一波管理人内心虽蠢蠢欲动，但仍然没有下定决心使用，归根结底，他们对电子签约这种新模式还是有些顾虑……
电子签约有法律依据吗？
数据安全能保证吗？
合同能做到长期保存吗，会不会丢啊？
投资人用起来方便吗？
是各个类型投资者都能用吗？
除了基金合同，其他文件能签吗？如果发生纠纷，电子合同能起法律效力吗？
用电子合同，能在协会顺利备案吗？
……
今天，我们就梳理了关于电子签约的16个高频问答，让你彻底打消对电子签的顾虑，放心升级新装备，让效率从此起飞！
PS:本文基于私募股权基金电子签约角度出发
1
电子签约有法律依据吗？
必须有！
私募行业电子合同相关法规进化史：
发布时间
法规及作用
2014/07/07
《基金管理公司及其子公司特定客户资产管理业务电子签名合同操作指引（试行）》
规范了公募基金的电子签名合同操作，包括电子签名合同的操作流和数据接口规范；可以算作为私募基金的电子签打了样
2016/07/15
《私募投资基金合同指引》1号、2号、3号
定义并规范了契约型基金的基金合同、公司型基金的公司章程、合伙型基金的合伙协议。对私募行业的合同签署规范做了明确要求，也为未来的行业标准奠定了坚实基础
2020/10/28
《私募投资基金电子合同业务管理办法（试行）（征求意见稿）》
自此电子合同开始在私募行业逐步推广、尝新、与监管部门的政策制定相呼应
2022/06/02
《私募投资基金电子合同业务管理办法（试行）》
标志着私募行业电子合同真正有法可依，私募电子化时代正式进入高速、稳步发展阶段
2
电子合同仅仅是指基金合同吗？
当然不！
电子合同包括但不限于私募基金合同及补充协议、风险揭示书、认申购单、服务业务协议、托管协议、经纪操作协议等文件。
3
电子签约比纸质合同好在哪？
方方面面！不信请看👇
纸质签约
PK
电子签约
/
法律
效力
监管法规明确指出：电子合同与纸质合同具有同等法律效力
各方各类材料邮寄、印章准备、投资者现场做适当性、签完再回寄......流程繁琐、传签周期长
签约
效率
投资者只需在手机端完成实名及合格投资者认定，即可签约
要亲自到现场/要等邮寄文件/要专门安排一天两天甚至更多时间签约，投资者好累
投资者体验
时间灵活，随时随地想签就签；手机端操作，省去等文件邮寄时间，签约快
备案材料、投资者适当性材料、信披公告材料保管不当，出现丢失、损毁、甚至泄密等情况
数据
安全性
电子数据和材料安全加密存储；避免出现丢失、损毁情况
纸质材料需要人工分类、记录、保管；
易出现丢失、损毁情况
材料
保管
电子材料自动分类、归档、存储；
一键下载、一键备查，高效应对监管检查
4
电子签约支持全类型私募基金么？
是的！
可以，如果您使用的是易私慕的电子签，是不限私募基金类型和投资者类型的。针对私募股权合伙型基金，更有专属易股权电子签加持，步步引导，最快10分钟就能搞定繁冗签约流程。
5
电子签约只能签文件么，能不能做投资者适当性内容？
可以，如果使用我们的易股权电子签，不仅能在线签署好各类备案材料，还能在线完成投资者募集适当性所有流程，包括：合格投资者认定、风险测评、风险匹配、风险揭示、双录、冷静期及回访等。
6
你们的股权电子签约支持哪些场景？
股权电子签支持以下业务场景：
7
你们的股权电子签约支持签署哪些文件？
股权电子签支持签约的文件范围：
8
签约前后，数据安全性如何保证？
（1）关键数据加密
股权电子签会对管理人和投资者敏感数据进行加密，不管是公司内部人员还是外部人员看到的都是一串乱码，隐藏真实信息。
（2）服务器全方位管理
公司机房采用了阿里云各种防攻击手段的安全防护能力，能快速精准地应对各类针对服务器、数据库、带宽的攻击。
（3）服务经验丰富
公司从2015年起从事私募业务，7年＋时间，已服务于4000+私募管理人，数据安全性建设一直放在公司发展首位。
9
纸质签约易发生文件抽页、换页、少页的情况，电子签约能避免么？
可以！
为避免发生文件被抽页、换页或少页情况，纸质材料通常会采用加盖骑缝章来保证文件的完整性。而股权电子签本身自带数字追踪和数字监控功能，可以防止合同被篡改，所以电子签约文件不用加盖骑缝章，也能保证签约文件的完整性。如图，
4
采用电子合同的，是否需要再签署纸质风险揭示书、风险问卷？
根据《备案材料清单》，如果已经采用电子方式签署了风险揭示书、风险问卷，则不再需要签署纸质版。
11
采用电子合同的，若发生合同纠纷，电子合同是否具有法律效力？
依据我国《民法典》的规定，电子合同是依法成立的，并且经可靠的数字签字后，电子合同与纸质合同是同样具有法律效力。当事人要按约定履行合同，在诉讼当中可以作为电子数据这类的证据出现。
经可靠的数字签名而有效这一要求，可以根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条之规定：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”
同样的，《中华人民共和国电子签名法》第十三条定义了何为可靠的电子签名：
法规原文：
《中华人民共和国电子签名法》
第十三条 电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现；当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。12
投资者的电子签名是否经过了专业电子认证机构认证？
根据《电子签名法》，第三方认证不属于电子签名有效的前提条件。
股权电子签中投资者的电子签名和电子签章，是经过CFCA（即中国金融认证中心）专业认证，CFCA作为国家级权威、公正的第三方安全认证机构，为网上金融、电子商务、电子政务提供安全认证服务；确保了网上信息传递双方身份的真实性、信息的保密性和完整性、以及网上交易的不可否认性。
13
投资人操作起来方便么？
非常方便！投资人只需关注管理人微信公众号，在手机端操作就行。主要操作包括：
（1）实名认证
（2）合格投资者认定与风险测评
（3）风险等级匹配
（4）协议签署及缴款
（5）AI智能双录（如需）
（6）冷静期及回访（如需）
14
签约费用是否可以从基金资产中扣除？
可以！在基金合同中有约定的情况下，签约费用可以从基金资产中计提。
15
我们检查发现有投资者双录文件丢失了，能在你们这补么？
可以！
股权电子签专门针对此类需求，开发出了支持单独双录和单独冷静期回访的功能。AI智能双录，机器人自动提问，投资者只需回答“是/否”，手机扫码随时做，3分钟搞定且留痕。
16
用你们的股权电子签约，能在协会备案吗？
可以！
如果走电子签约备案的，备案时需要添加外包机构栏目中添加美市科技且需额外上传一份和第三方平台美市科技的电子合同服务协议，具体操作指南可联系小易。
自《私募投资基金电子合同业务管理办法（试行）》发布已过8个月，从市场反馈来看，越来越多的私募管理人和投资者加入到电子签约行列。操作便捷、签约周期短、签约效率高、用户体验好，凭借这些优势，易股权电子签自上线以来俘获了一批又一批管理人的心。现在，易股权电子签还限时推出免费福利，为更多私募管理人打开高效签约的新世界大门，0元电子签，等你领取！
推荐阅读：
