“中国移动云上签”电子劳动合同签约平台上线(移动签署app)
近期,“中国移动云上签”电子劳动合同签约平台正式上线并投入使用,入职中国移动可在线签署劳动合同,合同还可永久保存、实时调阅!
为进一步落实落细疫情防控要求,有序推动企业复工复产,提高员工管理水平,信息技术公司充分发挥信息化技术资源优势,因时因势、精准施策,联合集团公司人力资源部共同推出“中国移动云上签”电子劳动合同签约平台,有效满足员工远程入职需要,突破疫情防控期间员工“零接触”签约劳动合同“难点”。
10分钟:完成合同签署
“不见面、全线上、无接触、更安全”的线上合同签署新模式带来了效率上的极大提升。“云上签”使合同签署时间缩减至10分钟;申请法人签名、加盖合同专用章等审批流程缩短至5分钟;所需签字数从十多个缩减至三个,在提升效率的同时也优化了员工体验。
全流程:确保合法合规
2020年3月4日人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。文件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
为保证劳动合同的合法合规性,“中国移动云上签”平台从劳动合同的生成到传递、储存等各环节,完全按照国家电子签名法等法律法规的要求设计操作,在确保合法合规性的同时兼顾安全性与便利性,使在线电子合同能够实现永久保存、快速签约、实时调阅,保障每一份劳动合同的完整、准确、不被篡改。解决了传统纸质合同印刷储存成本高、异地管理难、到期续签时效差、查找调阅难度大等问题。
20天:实现开发上线
信息技术公司通过电子签章系统,利用数字认证、人脸识别等技术,对包含11个二级功能、38个三级功能的“云上签”平台需求进行突击开发。在不到20天的时间内,投入包括项目经理、方案经理、需求工程师、测试工程师、实施工程师、研发工程师团队多人,人力资源部、规划技术部、管理信息系统部等部门全力攻坚、协同合作,高效完成了员工管理、模板管理、签署管理、审核管理、印章管理、签字管理、合同批量签署等功能模块的开发。
同时,通过电子合同签约平台与集中化人力资源管理系统的交互,实现了劳动合同的在线签署。“中国移动云上签”平台于3月19日成功上线投入使用,并将作为一个模块能力纳入移动集中化人力资源系统。
“中国移动云上签”平台在疫情防控期间成功地为员工提供了远程签署劳动合同服务,大大提升了劳动合同的信息化管理水平。下一步信息技术公司将继续发挥专业技术优势,为持续提升企业员工管理水平提供IT方案。
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供稿:人力资源部、管信部、 规技部