线上盖章的利弊,如何保障签署合同的法律效力(怎么在网上盖章)

admin2年前签约新闻159

随着电子签名应用推广普及,使其在企业内部办公及业务管理过程中,发挥了重要作用。相较于纸质盖章繁琐,管理成本高、风险大等弊端,线上盖章有着明显的优势。

电子签名/印章具备云端存储,随时调用的特点,通过数字认证、电子签名、人脸识别等技术确保主体身份真实,保障电子合同具备法律效力。

线上盖章签署有哪些优势

1、使用更便捷高效,提高工作效率

通过线上盖章,内部办公与业务合作签章可在线上拟定合同,审批以及发起签署,全流程线上操作,无需打印、邮递寄送,不受时间地域限制,签署完成的合同电子化存储管理,归档查阅更便捷,大大提高了工作效率。

2、帮助企业节省成本

合同文件的签署、审批、管理均在线上,节省了因纸质合同产生的人力成本、打印成本、快递成本以及仓储成本。根据计算,签署一份纸质合同的成本在20元左右,而一份电子合同只需要4-10元之间。

3、电子印章管理更便捷,更安全

电子印章/签名管理均采用电子化,管理便捷,不易丢失。生成电子印章/签名需要身份认证,由CA机构发放数字证书,确保身份真实有效,同时电子印章/签名的使用需要授权,即印章使用权限。同时,用印过程可记录,可监管,避免了代签冒签以及印章伪造的风险。

国家大力发展数字经济,企业数字化转型势在必行,纸质合同文件以及实体印章在使用及管理上的弊端已经无法满足企业数字化发展的需求,而电子签名、电子合同凭借便捷、安全、合规的优势受到市场的青睐,越来越多企业也通过电子签名、电子合同提质增效。

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