今年，因为疫情的原因，多数企业都选择了在线办公，对于企业HR来说，年后也是招聘的黄金时期，以往都是线下面试，线下签约。但是面对疫情的特殊情况，国家政策上，不断出台相应政策，推广电子合同的应用。因此，不少企业也选择通过劳动电子合同流程签约，作为新兴的签约方式，不少HR可能还不知道劳动电子合同的流程是什么，该怎么签署劳动电子合同。

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目前，纸质合同仍然是HR签约的主要方式，但日常工作中各类文书的处理，合同繁琐的签署流程，归档储存都需要耗费大量的时间和精力，更别说，纸质合同存储过程中损坏、丢失的问题。

劳动电子合同流程，以签盾为例：

HR在签署劳动合同的时候，第一步是核实员工身份

纸质合同签署情况下，HR一般是让员工提供身份证原件并复印留存，但是一旦员工使用涉假身份，HR是不好辨认的，而通过签盾电子合同签约平台签署劳动电子合同，需要双方都经过实名认证，通过CA权威认证中心颁发的数字证书，同时由人脸活体识别比对，确保签约双方身份真实、有效，规避了虚假身份、代签冒签的现象。

HR在签署劳动合同的时候，第二步就进入到合同签署流程

纸质合同签署流程复杂，盖章审批慢，涉及到异地劳动合同还需要来回寄送，周期长，增加了费用成本，整个签署效率低下。而电子合同的签署方便快捷，2分钟就可以搞定，而且，全程线上签署，不需要面对面，HR在平台上发起合同签署，会通过短信的方式通知员工，员工通过电脑、手机就可以进行签署了。

HR在签署劳动合同的时候，第三步就进入到合同归档管理

纸质合同签署完成后，一般HR会把它放在文件储物柜里，分门别类，但是常年的日积月累，合同数量一旦多了之后就不好管理，查找麻烦，丢失损坏的事情常有发生。而电子合同无需打印，直接储存在平台云端，不占场地，电子归档，查阅方便，也提供下载打印到本地的需求。

HR使用劳动电子合同比较关心的应该是安全问题了，纸质合同签署虽然也会出现不少风险性问题，但是纸质合同始终是在自己内部当中管理，而电子合同属于网络电子数据，有隐私泄露以及被盗的风险存在。

当然，在这要说一下，我们时不时能从新闻上看到纸质合同带来的假章、伪造等法律纠纷事件，相比较纸质合同的风险，电子合同风险性已经是降到最低了。

拿签盾电子合同签约平台来说，作为第三方的电子合同签约平台，是依托国家法律，受到国家权威机构认可的，为了保障签约的安全性，签盾采用CA认证技术+区块链+时间戳，来确保签约的合同真实有效，并对劳动电子合同流程中的文件数据利用哈希值加密固存，精确记录下时间、地点、签署人等，同时联合公证处等权威机构进行存证，一旦涉及法律纠纷，签盾还与多家司法机构合作，为用户提供司法配套服务，全方位的保障用户的合同签署安全以及法律合法权益。