收藏!合同签约避坑指南,助力实现安全、规范签约(合同的签约)

admin2年前签约新闻189

合同签约是企业内部管理和合作交易必不可少的环节。在纸质合同签约过程中,因身份造假、印章伪造、冒签代签、合同丢失损坏、机密合同泄露等问题引发的合同纠纷屡见不鲜。纸质合同签约无法有效规避的“坑”,往往给企业带来麻烦和严重的经济损失。

签盾专注于电子签约应用安全,聚焦纸质合同签约痛点,提供“身份认证、电子签约、合同管理、数据存证”数字化基础应用服务。在此,通过一份有效的避坑指南,帮助企业化解纸质合同签约风险,助力安全、规范签约。

可信身份认证,防身份造假

签署人身份全凭信任、口头或书面承诺,想要核实较难,尤其是在异地签署情况下,容易出现冒充企业员工,用伪造身份进行签署。此前的腾讯老干妈事件,就是因3个不法分子冒充老干妈公司市场经营部经理,与腾讯公司签订合作协议,导致腾讯遭遇了千万元的巨额诈骗。

签盾对接国家权威CA机构,利用数字证书、人脸识别技术,通过运营商认证、法人身份证、企业三要素等多重验证方式,为签署双方提供身份认证与核验服务,确保签署是本人、真实意愿,有效防抵赖。

可靠电子签名,防印章伪造

实体印章管理不规范,加上实体印章本身容易被伪造,还无法做到审查用印人身份,同时用印流程不受管控,让不法分子存在有机可趁。

签盾基于权威CA机构的数字证书,确保了企业生成的电子印章能核验真伪,同时通过从人为管理转变为系统平台管理,将用印权限、用印审批统一线上管理,不仅用印需授权,而且用印流程有记录,可追溯,可监管,保障了印章的使用安全,有效避免了印章伪造风险。

真实意愿认证,防冒签代签

纸质合同签约前,身份难核验,容易导致冒签问题。同时签约过程也难确保签署意愿真实,使得未经签署人授权的代签问题也不再少数。近期就有一家上市公司翰宇药业与公司原董事、总裁袁建成对簿公堂,对6份虚假合同的幕后指使,双方上演了一出“罗生门”,导致纠纷难断。

在签署环节,签盾通过人脸识别、短信验证等意愿认证方式,确保签署人是本人或基于签署人真实意愿表达下的授权行为,签署认可合同内容,使其具备法律效力,并且不可抵赖。

电子归档管理,防丢失损坏

纸质合同在存储过程中量大时容易堆积,归档管理难,查找不便还易丢失,并且纸张在翻阅整理过程中,易造成破损,年久之后,纸张也容易老化,带来不必要的麻烦。

签盾提供合同云端存储服务,支持电子化归档管理,签完的合同可标签分类识别并设置查看权限,方便搜索查阅和下载,不仅无需占用物理存储空间,而且也无需担心丢失破损或年久之后纸张老化等问题。

区块链存证保全,防篡改泄露

纸质合同在起草、流转、邮寄过程中,因无第三方见证和监管,不仅合同内容条款易被改动,而且机密合同文件也容易遭泄露,给企业带来损失。

签盾通过与与蚂蚁金服深度合作,将固化的电子签约全证据存储在联盟区块链中,链接司法权威节点见证,同时利用时间戳、加密传输、哈希算法等技术,对合同原文、签名信息进行加密保护,确保一切操作有迹可循,有效防止合同数据被篡改、泄露。

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