房屋交易推行电子合同,签盾电子签名助其高效、安全签署
为了全面贯彻《优化营商环境条例》,推进房地产领域“放管服”改革,提高房屋交易管理服务效能。2020年,国家住建部印发《住房和城乡建设部关于提升房屋网签备案服务效能的意见》提出,“鼓励使用房屋交易电子合同,利用人脸识别、电子签名、区块链等技术,实现房屋网签备案掌上办理、不见面办理。”
此后,全国多地住房和城乡建设部纷纷响应,陆续出台了相关政策文件,推行房屋交易电子合同, 应用电子签名、电子印章,实现房屋交易网签备案线上办。
实行房屋交易合同在线签署及备案不管是对购房者还是各地房管局、房地产企业,都是一件利好的事情。
对购房者来说,避免来回跑腿的麻烦,在手机上就能查看电子合同并进行签约,同时通过数字认证、电子签名、人脸识别等技术,保障了签署双方的真实身份及真实意愿,避免了代签冒签的风险。
对房企来说,降低了纸张、合同存储管理、打印设备及耗材等带来的成本,提高合同签署及管理效率。同时上报合同、房屋信息备案也无需来回跑,实现降本增效。
对各地房管局来说,简化了业务人员材料审核、整理、归档工作量,提升群众服务质量及满意度,落实国家网签备案以及数字政府建设管理目标。
签盾电子签名支持与房企的业务管理系统,商品房买卖合同网签系统、房屋交易平台等集成对接,为政府、房企、物业提供“身份认证、电子签章、印章管理、合同管理、数据存证”等功能,覆盖房屋销售、房屋租赁、物业服务等签署场景,助力房屋交易在线高效、安全签署及备案。
房屋销售场景
包括:购房意向书、房屋销售合同、收据、订金/佣金协议、不动产登记等
痛点分析:
房屋交易在销售签署过程中,涉及到众多签署场景以及繁杂的手续办理,沟通确认、合同草拟、流转审批、打印盖章等流程繁琐,大大降低了工作效率,拉长了客户等待时间。一旦手续不齐全或环节出现问题办不了,导致客户多次来回跑,不仅麻烦还耽误交易进度。此外,合同在寄签的形式下,容易出现代签冒签的风险,带来法律纠纷。
房屋租赁场景
包括:房屋租赁协议、房屋委托协议、房屋代理协议、服务协议等
痛点分析:
一般客户在预约看房后,往往不能立马决定签约,来回跑不仅麻烦,还容易改变客户的想法,导致客户流失。此外,租赁企业日常签署量大,签署完成的各类纸质合同易堆积,查找不便,管理成本高。
物业服务签署场景
包括:物业管理合同、物业服务合同、车位买卖合同、通知公告等
痛点分析:
物业服务过程中,涉及繁多的合同以及日常通知公告等文件签署盖章,纸质合同文件签署盖章情况下,合同文件的草拟、审批、打印、签署等流程繁琐,导致合同文件签署盖章的效率低,同时大量合同文件易堆积,管理不便,成本高。
签盾电子签名解决方案:
通过签盾电子合同签约平台或通过签盾开放平台,将身份认证、电子签章、印章管控、合同管理、数据存证等功能集成到政府、房企、物业搭建的管理系统中,实现签署、管理、存证等全流程在线操作。
帮助政府、房企、物业简化繁琐的签署盖章流程,提高办事服务效率,降低管理成本。同时通过印章管控,保障了用章审批的规范,实现印章使用过程留痕,可监管,可追溯。
客户无需来回跑,在线提交房企、物业、政府所需的各项材料,并进行身份认证,人脸识别,确保了客户的真实身份及真实意愿,保障签署合同的法律效力。