用电子牵电子合同平台跟供应商进行电子合同在线签署的流程是怎样的?有朋友知道吗?
用电子牵电子合同平台进行企业间的电子合同在线签署可选择两种模式。中、小企业可直接在电子牵平台注册企业用户账号,然后就可以和企业所有客户(包括供应商)进行在线电子签约了。较大型企业如果已经建立自己的企业在线管理平台,可以以API模式把电子牵电子合同平台系统接入本企业的在线管理平台,即可随需随用。
具体的流程是:
第一步:在电子牵平台注册企业用户账号。(API模式适用特定注册账号方式)
第二步:在电子牵平台的用户空间页面里,点击“发起签约”,就可把事先拟定好的合同文件(文件格式仅限doc、docx、xls、xlsx、pdf)上传到电子牵平台,然后按该合同各方预定的签署顺序,依次输入各方的企业名称、签署人姓名和手机号,再在合同预览页面里指定好各签署方的签字位置、盖章位置及签署时间戳位置,即可点击确认启动签约流程。
启动签约流程后,平台会按发起方之前所设定好的签约顺序,把邀请签约的链接地址通过手机短信,发送到第一顺位签约方的签约人的手机上。当第一顺位签约方在手机上点击链接地址进入平台,根据平台提示完成电子签约后,系统就会自动把邀请签约的链接地址通过手机短信发送到第二顺位签约方的签约人手机上,由第二顺位签约方按平台提示完成签约。如合同中的签约方超过两家以上,系统就会自动根据签约进度,在上一家完成签约后,马上依次发送签约通知给下一家,直到全部完成签约,该合同即宣告成功签约并在平台系统中封存。签约各方都可以下载和打印已签署的合同文本,但在平台系统中封存的合同文本无法被篡改。如遇法律纠纷,司法机构将以平台上完成签署并封存的电子合同文本为准。