线上租赁管理升级,电子签约让机械租赁管理安全高效(线上租赁合同)
您在租赁业务的合同管理中
是否遇到这些困扰呢?
目前国内的租赁商们通常会采取两种合同单据管理方式,要么使用传统的纸质文档进行管理,还有使用租赁管理软件的租赁商会使用线上单据录入查询配合线下纸质文档的管理方式。这两种方式都是比较依赖于线下纸质的签字盖章文件,以便在遇到法律纠纷时能够有理有据。
纸质文件一般需要当面签署,或者分开签署后通过快递送达。不仅效率低下,而且容易造成管理混乱。
· 快递成本高,合同签署跑断腿
合同审批环节多,签约修改繁琐,线下往返成本高
· 流程太繁琐,管理易混乱
合同的审核和签署分属不同的系统,流程多且乱
· 合同管理难,出现纠纷维权难
传统合同线下存储、查找不便,成本高、效率低,各方利益难保障
管租易针对租赁商们的这部分痛点,联合“法大大”开发了单据的“电子签署”功能,合同、进退场单、对账单,通通可以线上签订,并且具备法律效力。可以大大提高工作效率,降低成本。
能很多租赁商仍然有很多的疑虑,下来我们进行一些相关解答。
电子签约有什么优势?
电子签约不仅签署便捷、高效、管理方便,而且可以防止一些莫名的篡改,满足多样化的需求,同时可以降低成本。
△ 管租易电子签约后台 △
△ 企业认证与个人认证 △
在线上进行电子签约,如何防止冒名顶替?
电子签约在用户进行签署前,会进行严格的用户身份安全确认。通过“个人身份认证系统”、“工商总局企业信息系统”、“公安部公民网络身份”、“识别系统(eID)”、“ 防伪CA数字证书”、“人脸活体识别比对”等技术手段,保障用户身份绝无冒充。
电子签约的数据安全怎么保证呢?
电子签约使用法大大核心技术,可以对敏感数据落盘加密,区块链分布式证据保全,阿里云+微软云多达9份副本,文件数据杜绝泄密
电子签约具备法律效力吗?
电子签约的产品设计严格遵照《电子签名法》,根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。做到了以下三点:
① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;
② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③ 第三方取时技术:精确记录签约时间