跨境企业如何签订外贸电子合同?(跨境电商外贸员是做什么的)

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跨境企业如何签订外贸电子合同?

早在2006年,浙江就有企业通过国际互联网与电子签名,和美国企业签订合同。电子合同并非是纸质合同的电子化,和传统纸质合同相比,电子合同签署方便、效率非常高,可以提高企业的整体运行效率。外贸公司每年都要签订大量合同,采用传统的方式签约比较复杂。电子合同可以在电脑中归档、检索,方便管理,还可以和企业ERP系统结合,在资金结算、对账方面都可以获得便利。

使用电子签约技术,中外企业、贸易机构乃至海关、检验检疫部门,都可以迅速对接,完成各项合同、票据、证明的签署。同时,在科技手段下,每一份电子文件也都在互联网上验明真伪,这将极大提升中外之间的经济协作效率和贸易便利化水平。

在欧美等国家地区,电子合同应用广泛,但是国内企业一般会选择签署纸质合同,国外客户发来电子合同,国内企业一般会采用传真方式回传,结果导致双方合同签订比较难接轨。在国内,电子合同不流行的原因大概有两个,一个是电子合同的安全问题,一个是电子合同的法律效力问题。

电子合同其实比纸质合同更安全,电子合同的安全性主要来自于电子签名技术和数字证书,电子印章在盖章后不可更改且不能分拆使用,数字证书可以确保签订方和合同本身的可信性。另外,电子合同在传输过程中进行加密,如果万一被篡改也可以及时发现,并提示“合同无效”。

电子合同的法律效力,从国内来说,法律是支持的。商务部的《电子合同在线订立流程规范》中指出,通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同才能保证其过程的公正性和结果的有效性。在签署电子合同时用到的电子签名,国内有专门的立法--《电子签名法》--进行规定,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。

对于国外来说,几乎所有的签署场景都可以使用电子合同,国外用户对于网络签署接受度较高,如美国国家社会信用制度健全,认证体系比较完善,违法成本相对较高,签署人对于签名的安全顾虑及安全需求不像国内那样强烈。我国是有明确的三种场景禁止使用电子合同的,一是涉及婚姻、收养、继承等人身关系的,二是涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的,三是法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

在国际贸易中,贸易程序非常繁杂,利用电子合同开展国际贸易,双方可以采取标准化、电子化的格式合同、提单、保险凭证、发票、汇票、信用证等,不受时空限制,可大大节省文件的传输时间。

目前,国内互金、在线旅游、在线教育等行业,电子合同已经成为“标配”。电子合同不管是提升企业业务效率,还是降低企业成本,都具有极大的优越性,且被越来越多的行业认可。

跨境企业签订外贸电子合同也是完全适合的。只是目前,大多数电子合同平台并不支持签署跨国电子合同。

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