招投标电子签章怎么用?速来参考100+省、市政府、国央企成功经验(招标电子印章怎么办)
近年来,在数字中国推动下,电子化招投标因其高效安全、公平公正的特点,得到政府与企业的大力推崇。
在服务政府机关、国央企的过程中,e签宝打造了安全、便捷、高效的招投标电子签章解决方案,通过电子签名、区块链、数字证书等技术实现招投标全流程电子化,显著降本增效,大大提升招投标过程的安全性、合规性、公平性。
1政策背景2022年9月,国务院办公厅《关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》明确:“各地须推动招标、投标、开标等业务全流程在线办理和招投标领域数字证书跨地区、跨平台互认的建设工作。”
2023年2月,国家发展改革委等13部门《关于完善招标投标交易担保制度进一步降低招标投标交易成本的通知》:“降低招标投标市场交易成本,提高招投标流程电子化建设。”
随着国家政策对电子化招投标的大力推动,电子签章作为贯穿电子招投标流程的一项基础服务,已然成为招投标场景中的必备工具。
2行业分析招投标场景下,e签宝能解决哪些“顽疾”?
01数字证书申领慢常见问题:
传统Ukey硬件及数字证书申领流程复杂、耗时耗力,要经历“账号注册-企业认证-服务申请-费用支付-Ukey制证-快递寄送”,全流程至少7-15天,急用Ukey收不到,影响投标。
应对策略:
e签宝提供在线服务门户平台,招投标企业可自助申领移动CA或传统硬件Ukey,5分钟即可完成服务申领,用于招投标各环节。
02印章证书管理乱常见问题:
多个Ukey硬件难分辨,易出现错拿、多拿、丢失等情况,造成企业损失。如需企业客户自行激活制证,则操作复杂,对操作人要求过高。
应对策略:
e签宝提供数字证书在线管理服务,无论使用硬件Ukey还是移动CA,均可设置管理员、使用人,让企业数字证书、电子印章、使用成员等信息一目了然,并支持在线续期、补办等,管理更清晰,更高效。
03投标用印风险高常见问题:
难以对印章实际使用人进行管控,任何获得管理密码的人员均可使用Ukey对任一文件进行盖章,使企业面临巨大法律风险,且事后难以进行取证、追责和补救。
应对策略:
e签宝具备用户权限管理、实名认证等功能、并提供签署记录存证服务,保障企业招投标全流程安全、规范,并可实时查看文件签署情况,签署记录可留痕、可追溯。
3方案详解一套解决方案,覆盖招投标全流程
e签宝电子招投标解决方案架构
01投标准备用户登录e签盾平台,快捷完成实名认证并按需申领数字证书、管理电子印章。
1、注册认证
已开通过e签宝账号的用户可直接登录,无需重新注册认证;新用户也可根据指引轻松完成自助注册认证,同时提供在线客服支持。降低投标前用户的准备成本,招投标平台也无需安排专人运营。
2、服务申领
企业可根据招投标项目要求选择对应的招标平台。e签宝不仅支持使用传统硬件Ukey,还能在线办理无需硬件介质的移动CA,灵活适配多种招投标场景,企业可自行申领,即开即用。
3、企业管理
申领完成后,企业可设置管理员,在线管理数字证书密码、印章使用权限、企业成员、服务订单等,并及时进行调整和监督,保障证书、用印安全合规。
02投标响应企业可使用e签宝服务登录招投标平台,轻松进行标书的编制、盖章、加密。
1、登录招投标平台
企业管理员或经办人使用e签盾小程序扫码,即可快速登录招投标平台;或使用硬件Ukey插入电脑,输入PIN码即可安全登录,进行标书制作。
2、在线盖章
打开标书文件后,管理员或经办人可根据投标要求选取对应的印章,拖拽印章单次或批量落印,支持骑缝章、指定页面签章。高效、准确地完成标书盖章后,进行意愿认证,确保签署全流程合规可控。
3、标书加密
标书盖章后,可进行本地化标书加密,并将加密文件上传。确保标书内容在开标前严格保密,避免商务信息泄露,符合招投标规范要求。
03开标评分开标现场,评标方可使用e签宝服务对标书进行解密,在线阅览,确认无误后由专家进行在线评分、签字。一套工具多场景使用,用户无需重复学习,平台方无需多次建设。
1、标书解密
正式开标时,投标人使用e签宝服务扫码或插入Ukey,核验身份并获得解密后的标书文件,合规便捷地进行现场或远程标书解密。
2、在线阅览
标书文件解密后,评标人可在线阅览标书及相关附件。借助e签宝服务,大文件在线阅览同样流畅,无缝嵌入招投标平台系统,实现便捷高效的评标功能。
3、专家签字
开标讲标后,项目评审专家签署承诺书,并打分评价。招投标系统可调用e签宝服务,外接手写板等设备,完成内部评审签字,同时支持扫码手绘签、Ukey签。文件不出本地,避免信息外泄更安全。
04中标签约招标结果确认后,e签宝持续提供中标公告、项目合同等文件的在线签署服务。同时配套存出证法律服务,保障招投标用户与平台在商务合作中的合法权益。
1、中标公告
e签宝服务支持接入更多招投标平台内的签署场景,如中标公告单方盖章,在线发布合规有效的公告文件。平台用户可及时查阅中标情况,下载公告文件验证签章有效性。
2、合同签约
确认中标结果后,可由招标方发起项目合同签约。使用e签宝服务,支持快速调用标准签署发起页面,节约平台对接融合成本。提供操作指引及在线客服,帮助平台用户更好更快地完成项目签约合作。
3、存出证服务
招投标过程中,重要签署信息如印章唯一标识、印章相关信息、签署文件摘要信息、签署场景所属信息、签署方信息等,均通过区块链进行存证。如遇纠纷可申请在线出证,维护招采双方的应得权益。
4亮点价值招投标电子签,e签宝更专业
01快速申领在线申领e签盾,快捷使用手机扫码制作标书,用户自助可用,无需客服运营
02安全可控
采用CA+手机安全模块,密钥储存安全合规;管理员可授权印章使用范围及使用时间
03便捷使用
小程序扫码即可使用,单个e签盾可授权多位成员同时使用;多CA互认兼容
04全链存证
签署流程存证记录,提供出证服务、法律咨询服务,维护交易双方的权益
05标准对接
成熟解决方案,标准技术文档快速对接,降低招投标场景电子签章服务的使用门槛
5典型案例具体怎么应用?政府与上市公司告诉你
1、浙江省政采云平台
政采云有限公司由浙江省财政厅与阿里巴巴集团合作推动,于2016年8月成立。专注于为政企采购提供全方位、全流程的电子化平台服务及专业的运营服务。
通过接入e签盾招采云证书服务,政采云为客户提供了投标过程中,即买、即领、即用的电子证书申请服务。大幅提升参与招投标企业和招投标流程的效率、使用体验以及安全性。
2、宁夏公共资源交易平台
宁夏公共资源交易平台涵盖服务、交易、见证、监管、分析等内容。本次主要应用于四权交易平台中的排污权线上竞价,推动公共资源信息化系统的创新改革,推进全流程电子化发展,为下一步全区利用“互联网+”业务受理系统,实现四权交易市场服务线上线下全覆盖打下坚实的基础。
竞买人通过线上竞价方式交易,通过e签盾扫码登录,对竞买人的报价进行加密签名,以保证安全、防止抵赖。
3、杭州品茗招投标系统
杭州品茗深耕工程建设信息化领域,是数字建造技术和产品提供商,国家高新技术企业和国家规划布局内重点软件企业。作为建筑行业招投标系统开发商,品茗与e签宝合作为客户搭建了e签盾的招投标平台。
传统物理Ukey & 手机盾双端兼容,覆盖更多使用场景
高效在线实名认证,降低业务风险
标书本地加密、在线解密
e签宝统一账户体系,同一账号跨平台进行文档签署
e签宝的招投标电子签章解决方案,实现了招投标全过程文件电子签署,助力营造安全、可信、可追溯的数字化招投标环境。
目前,浙江、山东、福建等150+公共资源交易中心,江苏省财政厅、成都政府采购中心等100+政务单位,以及中国铝业、中国华能、中国燃气集团等100+知名企业招投标平台都在使用e签宝电子签章服务。
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