企业为什么要用电子签约,有哪些利益?(企业为什么要用电子签约,有哪些利益冲突)
企业使用电子签约的原因主要有以下几点:
1. 提高工作效率:电子合同可以在网络环境下完成签署,省去了纸质版合同等待、审批、寄送的时间步骤,能极大地提高企业的工作效率。
2. 节省物流、仓储成本:纸质合同需来回寄快递、专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,都会或多或少占用空间,保存麻烦。而电子合同无需用纸,不用邮寄,合同文件全部在网络平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间,能很好地节省物流仓储成本。
3. 节省人力资源:传统纸质合同需专人管理合同,耗费人力财力。而电子合同存储在网络云端,用户需要时,通过平台系统调用即可,能降低成本,节省人力资源。
4. 电子合同数据更加安全可靠:纸质合同存在代签、冒签,合同丢失或篡改等风险。电子合同通过身份认证、电子签名技术,区块链、时间戳等技术手段,对签署主体进行身份确认,同时在合同签署存储过程中,对数据进行加密上链存储,以及第三方机构存证,保障了电子合同数据的安全。
5. 管理方便,查询便捷:相比纸质合同常年大量积压、难以有序保管,找寻困难、易于丢失等麻烦。电子合同均在网络云端保管,云端即可调用查阅,管理方便。
6. 绿色办公,低碳环保:纸质合同需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包等材料,快递在运输过程中还会产生废气。电子合同全程在线服务,无纸化办公,经济环保。
7. 安全身份核验和数字证书发放:第三方电子合同平台通过整合权威数据资源、利用人脸识别等先进技术,对签约方身份进行核验,联合权威机构在线发放机构和个人数字证书,保障电子合同的合法有效性。
8. 安心的存证固证服务:第三方电子合同平台联合仲裁机构提供具有法律效力、方便快捷的电子存证固证服务,实时上传电子合同,预约取证依据,为用户解除合同纠纷等后顾之忧。
9. 一键在线仲裁:有些第三方电子合同平台还联合仲裁机构提供一键申请在线仲裁服务,免去繁琐的司法鉴定程序,轻松便捷解决法律纠纷。
10. 国家政策的推动下,电子合同将会覆盖各行各业:2022年9月,国务院发布了《国务院办公厅关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》。为了进一步优化涉企服务,推动降低市场主体办事成本,文件指出,要推广和扩大电子营业执照、电子合同、电子签章等应用,推动实现更多高频事项异地办理、“跨省通办”。在国家各级机关的推动下,在效率、成本及体验方面均优于纸面合同的电子签名/签章、电子合同已逐渐应用到各个行业领域,并发挥着越来越大的效能。
综上所述,企业使用电子签约可以提高工作效率、节省成本、保障数据安全可靠、方便管理和查询、实现绿色办公、提供安心的存证固证服务和在线仲裁服务等优势。同时,在国家政策的推动下,电子合同的应用范围将会更加广泛。