提醒|录入电子就业协议书这些问题要注意(就业协议纸质版)
疫情防控我们不见面,就业在线我们天天见。
“我走路带风”同学在留言中说“可不可以出一期关于线下就业协议书录入高校就业网的流程”,这个问题在回复中我留下了“山科大就业指导”微信公众号中的相关内容链接。今天,刘老师找到一位热心的毕业生同学帮忙抓了通过山东高校毕业生就业信息网录入电子协议书的图,咱们就来个有图有真相的解读。
建议用人单位注册省网用户
在回答“我走路带风”同学的问题前,刘老师想给我的客户们——用人单位的HR老师提一个小小的建议:不是我给山东高校毕业生就业信息网拉用户,而是从工作方便的角度讲,建议在山东省内招聘非师范类毕业生的用人单位注册网站用户。
先算一笔方便笔账:如果一家单位从今以后只在山东高校招收一名非师范毕业生,那完全没有必要注册网站用户,只要把相关签约信息准确告知录用的毕业生同学,由毕业生进行电子就业协议书的录入就好了;如果一家单位从今以后在山东省内招收超过一名非师范类毕业生,如果不注册网站用户,那每和一名毕业生签约就需要准确告知一次毕业生相关信息;如果一家单位注册了网站用户,无论录取了多少名山东高校非师范类毕业生,只需要给他们发送签约邀请,之后由网站签约系统进行流转审核和打印协议书后签字盖章就好了。从方便的角度算账,只要录用山东高校非师范类毕业生人数超过一名,注册网站用户就是合算的,这样省去了用人单位和毕业生反复沟通确认的麻烦。
再算一笔准确账:无论用人单位给毕业生提供的信息有多准确,都存在录入信息错误的可能性;只要用人单位在网站注册开户时信息正确,用人单位和毕业生通过网站签约的信息就不会错误。从准确角度算账,注册网站用户是合算的,这样规避了沟通确认失误和人工录入失误出现错误的潜在可能性。
毕业生这样录入电子协议书
单位名称:填写派遣单位的准确全称,单位名称和组织机构代码存在一一对应关系
统一社会信用代码:统一社会信用代码可以通过百度搜索“统一社会信用代码”查询,或通过全国组织机构代码管理中心官网https://www.cods.org.cn/查询。
联系人、联系电话、单位类别、单位性质、行业类型、通讯地址、联系邮箱、应聘职位、薪资范围:根据实际情况填写。
单位注册所在地:根据单位实际情况和单位要求选取单位所在地行政区划名称
派遣去向:根据实际情况选择“派出”或“回生源地”
是否变更报到证签往单位信息:根据报到证签往单位是否与签约单位一致,一致选择“否”,不一致则选择“是”,并输入变更的签往单位名称及单位注册所在地。
档案接收情况:根据单位接收档案情况选择“签约单位接收”或“档案托管接收”。
档案接收单位、档案接收部门、档案接收联系电话、档案接收地址、档案接收联系人、邮政编码:根据实际情况准确填写。
自2020年开始,山东省使用电子报到证。咱们2020届同学处在过渡阶段,按照政策纸质和电子报到证都会有,样子是这样的:
关于使用电子报到证的事情,大家如果感兴趣可以浏览这篇推文《山东|自2020年开始统一使用电子报到证》。
录入电子协议书的特别提示
单位名称、单位注册所在地、派遣去向、档案接收信息一定不能错。注意,是一定不能错!因为这些信息与山东省人力资源和社会保障厅为大家办理派遣手续签发“报到证”有直接关系。咱们一项项看:
单位名称:如果派遣去向是“派出”,那这个名字就会出现在“报到证”抬头的单位名称上。
单位注册所在地:如果派遣去向是“派出”,那这个行政区划名称就会出现在“报到证”的“报到地址”位置。
派遣去向:用人单位可以根据毕业生就业政策接收毕业生人事关系的,此项选择“派出”;如果有的用人单位仅仅可以接收你就业,但报到证、档案、户口等都不要,或者单位所在地有比较特殊的毕业生引进政策无法为你取得相应审批指标(如进京进沪审批等),那就可以选择“回生源地”,生源地毕业生就业主管部门是默认一定可以接收大家的地方。
是否变更报到证签往单位信息:这主要是为了一些有特殊要求的单位准备的一个选项,比如有的单位要求报到证抬头信息不打印单位名称而打印当地人力资源和社会保证局、人才交流中心等的名称,或者有的单位要求报到证抬头打印其它信息,那都可以通过这个选项实现。
档案接收情况:如果是回生源地的话大家不用操心,学校会根据派遣信息后续在档案转寄前进行处理,如果档案是发往签约单位或签约单位指定的代理托管机构(如人才中心),那相关信息能有多全就有多全。现在咱们毕业生的档案主要是通过EMS专用渠道进行转寄,在前期的邮寄过程中发现,存在因为收档信息不全而出现拒收或退档的情况。其实邮寄到签约单位的还好,无论联系人还是联系电话都好问到。要是邮寄到人才中心的,谁收档案还真是不好说,所以刘老师建议大家把能收集到的信息都准确无误地填写到相应字段中去。做好咱们能做的。
政策清晰 信息准确