爱签医院电子合同解决方案

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近日,国家卫健委、国家中医药管理局联合制定了《全国公共卫生信息化建设标准与规范(试行)》。鼓励各级各类医疗卫生机构根据自身情况,运用大数据、人工智能、云计算等新兴信息技术与公共卫生领域的应用融合,探索创新发展模式,在疫情监测分析、病毒溯源、防控救治、资源调配等方面更好发挥支撑作用。

近年来,医疗服务信息化是医院的发展趋势,随着信息技术的快速发展,国内越来越多的医院正加速实施基于数字化平台的整体建设,以提高医院的服务水平与核心竞争力。信息化不仅提升了医生的工作效率,使医生有更多的时间为患者服务,更提高了患者满意度和信任度,无形之中树立起了医院的科技形象。因此,医疗业务应用与基础网络平台的逐步融合正成为国内医院,尤其是大中型医院信息化发展的新方向。

目前,不少医院已经具备了成熟的数字化管理基础,伴随着互联网医院、远程诊疗形式的出现,引入电子签章,实现线上盖章、电子签名,将推动医院信息化管理进入全新阶段。

医院在用印方面比较麻烦,有四个印章管理需求:

①门诊流量大,医护每天要签署数万份单据

据统计,大型医院每日门诊流量达5000到10000人次,HIS信息系统中的各类处方、检验检查单高达数万份,全靠医生打印、输出、手写签章。

②每年数万出院患者的病历签署、存管难

大型医院的住院业务,每年有3-5万出院病人,从住院登记、诊疗记录到出院病历签署,不仅医护签署需求多,还要将每位患者的病历材料打印后存档,管理成本高。

③分院、科室用纸、打印成本高达数百万

从患者挂号、检查、治疗到出院各个环节都有大量单据、报告文件要签,纸质化签署形式让医院离不开打印和用纸,每年成本居高不下。

④“互联网+医疗”缺乏合法有效的电子签章

国家鼓励发展“互联网+医疗”,各大医疗组织积极探索“互联网医院”业务,引入电子签章推动电子处方应用,成为实现线上自动问诊、诊断、开药、抓药的关键。

爱签电子合同可以助力医院打造“用印中心”,支撑全医院用印需求,分院、科室、医护、患者、供应商文件在线签署。

爱签电子合同可以通过集成医院现有的“HIS医院信息化系统、EMR电子病历系统、LIS实验室信息管理系统、PACS医疗影像管理系统、OA办公系统、CIS临床信息系统以及体检系统等”医院常用业务软件,让医护人员通过业务软件就能自动调用电子签章,满足医院内部“办公、诊疗、检验、住院、采购等”业务中的签署需求。

爱签电子合同系统可以为医院提供以下服务:权威身份认证体系让医护、患者以及供应商在签约用印中都有真实身份保障;为医院“处方、医嘱、检验报告、化验单等”敏感文件提供数据存证,形成完整证据链;全程加密环境,确保各类医疗文件修改留痕,全程防篡改,提高诊疗文件权威性。

爱签电子合同解决方案应用效果

①签署电子处方、电子病历,推动互联网+诊疗

电子病历、电子处方、检验化验单据等核心文件,患者诊疗结束医师在信息系统中自动生成电子文件快速签署电子签名即可下发给患者。在基础诊疗环节:帮助主治医师在医院信息系统在线加盖电子签名,快速生成电子处方、电子病历,做好责任认定。

②医患在线签署知情同意书

需要患者及家属签署的“手术知情同意书”,可以由医师在信息系统发起,自动通过短信通知家属,通过手机几分钟就能签字确认,自动回传,长期安全储存。

③住院业务文件签署,医嘱、转科、日常检查、出院报告在线签署

通过小程序就能为医护打造移动签署平台,打开手机就能快速查询自己患者的住院信息,高效完成日常检查、诊疗单据签名需求。医院可以在信息系统中为出院患者自动发起出院报告、出院证明文件盖章审批,由主治医生审批后,自动加盖医院电子印章,一键出报告,成本低、效率高、信息有保障。

④药品器材采购业务文件签署,药品、医疗器械采购全程电子化

可以无缝集成医院OA系统、采购管理软件,为医院的药品器械采购工作提供电子签章应用,让医院采购人员可以直接在办公系统中套用电子模板一键生成“采购合同、供应商服务协议以及电子对账单”,流程自动驱动在线审批完成内部盖章,并短信通知供应商,用手机快速验证身份,高效签字确认。

⑤人事文件签署,覆盖总院、分院人事全生命周期文件

通过集成可以为OA、HRM等管理软件提供电子印章、电子签名应用,解决医院庞大组织中的各类招聘、入职、在职、调岗、离职所需业务文件签署需求,让医院总部HR可以直接在业务系统与各分院人员在线签署人资文件,全面提升医院人事管理效率。

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