集团电子签「应用场景+方案+案例」,助力中大型组织数字化转型(电子电签是什么意思)
目前,契约锁已经服务了30000多家中大型组织,拥有200多家软件集成对接经验,300多种常见电子签署场景方案;可以帮助中大型组织建立“分级分权印章管控平台”,提供电子签章与业务软件集成对接服务,从“印章管控”到“业务电子签”一体化,一套系统即可解决中大型组织普遍面临的章多、难管理,签署量大、成本高,以及签署需求多样化等难题。
契约锁中大型组织服务能力
从“印章管控”到“业务电子签”一体化服务
1集团型分级分权印章管控平台:
帮助中大型组织建立数字化印章管控平台,可以将全集团数千枚印章统一纳入一个平台进行管理、使用和监控,通过流程驱动印章制作、变更、使用、授权、停用和销毁等动作,让操作留痕,确保印章安全。
支持:
印章分级分权管理:集团既可以集中管控印章,也可以通过赋权让分子公司在平台上独立管理和使用印章,拥有几十家、上百家分公司的集团,只需部署一套系统就能支撑全集团用印需求,降低预算成本。
解决:
印章数量多、分散各地难管理;盗用、冒用印章;人情章、空白章等风险难防;异地分公司跨区域盖章难;一家公司一套电子签章系统,部署成本高等问题。
2200多种业务软件开放集成支持:
中大型组织只需一套统一的电子签章开放服务平台,即可为组织内各类业务软件提供API集成服务,以组织现有业务软件为基础,满足日常业务流程中的电子签署需求,实现业务审批、签署、归档全程数字化。
支持:
通过集成,将电子签章等应用嵌入到“OA、ERP、HRM、CRM、SRM、招投标平台、政务服务平台、档案系统、项目系统、校务服务平台、HIS信息系统、LIMS检测系统等”各类软件流程中,让组织不改变原有办公习惯,即可在现有业务软件中调用电子签章应用。
解决:
由于现有业务系统无法开展电子签章,只能线上审批、线下打印文件进行签署的麻烦,打通业务全程数字化最后一公里。
3丰富场景,覆盖集团型组织常见业务电子签需求:
【注】:以下场景,点击文字即可查看详情。员工跟投协议
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4定制化方案,满足各类集团组织电子签需求:
【注】:以下方案,点击文字即可查看详情。
01工程集团电子签方案支持集成项目管理系统,实现工程图纸、方案、验评单、承包合同等电子签。
02商超连锁集团电子签方案支持对接SRM、仓储管理、财务管理等软件,实现采购、加盟、招商合作、货运、财务单据等全业务链文件电子签。
03汽车集团电子签方案统一4S店及内部电子签署平台,实现采购、购车、试驾、分销、订货等全链路业务电子签。
04农牧集团电子签方案对接ERP、SRM、物流等各类软件,实现对账单、物流单据、采购及分销文件、保理文件电子签。
05物流集团电子签方案对接物流运输、仓储以及订单管理软件,实现承运、货运、平台入驻等文件电子签。
06金融集团电子签方案统一印章管控平台,为融资担保、信托、保险等各类业务开展提供用户身份认证、业务合同电子签约服务。
07保险集团电子签方案对接保险订单服务平台,实现客户身份认证,在线签署电子保单,实现保险销售电子化。
08地产集团电子签方案统一分公司、项目电子用印平台,对接地产ERP软件,为日常采购、工程分包、项目建设、房产销售等业务提供合法有效电子签署服务。
5契约锁在中大型组织的应用:
陕西建工集团 长虹控股集团 潍柴动力集团 360集团 一汽解放集团 双汇集团 圆通速递 郑煤机集团 唐人神集团 广西田园 中车长客 兰石集团 鑫苑集团 俊发集团 大参林医药集团注:以上为部分集团客户,排名不分先后。
总结“降本提效”始终是中大型组织数字化转型的主要目标,契约锁电子签章针对中大型组织数字化建设中面临的印章管理和使用难题,帮助统一印章管控平台、拓展业务软件电子签署功能,围绕业务需求定制功能应用、构建签署场景,让中大型组织通过一套电子签章系统,实现全集团签署无纸化转型,助力业务全程数字化转型!