没有发票该如何做账?老会计都这样做(没有发票会计怎么做账)
会计人员做账都是“凭票入账”,但是往往会出现其他的情况,比如:公司业务已发生,但是没有票据的情况,或者说没有发票,那么,这种情况也如何处理呢?
一、无发票业务会计处理
(一)、款已支付,但供应商当月已无发票可开,下月才能补,该如何做账呢?
例如:公司属于一般纳税人7月采购了一批原材料,付款条件为先付款后发货,发货的同时开具发票。
账务处理如下:
付款时:
借:预付账款 XX公司
贷:银行存款
收到发票时:
借:原材料 (根据实际业务决定对应的费用或存货科目)
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:预付账款 XX公司
提醒:仓库不能超订单入库。
(二)、购买的设备已经预付款,设备已到,发票未到,怎么入账?
例如:公司为- -般纳税人,购买了一台设备,先后发货。设备发出后,公司确认没有问题了,对方再开具发票。
账务处理如下:
预付款时:
借:预付账款 XX公司
贷:银行存款(视付款方式而定)
借:在建工程
贷:预付账款-XX公司
收到发票且设备验收之后:
借:固定资产-XX设备
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:在建工程
预付账款-XX公司
(三)、员工出差发票丢失或者忘记索要发票,怎么入账?
例如:小明到广州出差,发生差旅费合计人民币5000,其中机票3000,住宿费1500,餐费300,车费200。分为以下几种情况:
(1)如果是汽车票、出租车票丢失,说明丢失原因,注明行车路线及里程数,在得到领导批准签字后报销,在所得税汇算的时候要做调增处理:
借:差旅费
贷:银行存款
(2) 如果是定额餐费发票丢失,员工要作出详细的书面说明,把需要报销的明细单据(包括项目名称、报销金额等等)详细列出,汇报给直属部门负责人和上级领导审批签字,才能报销,但是在所得税汇算的时候要做调增处理。
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8种无发票业务处理及管控技巧
(一)、房屋租赁无发票业务处理和管控技巧
(二)、促销费用处理方式和管控技巧
(三)、个人赔偿、赔偿的处理和管控技巧
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好了,篇幅有限,剩余内容就不再一一展示了。