我注册了一个个人有限公司,想自己报税,应该怎么做?(个人注册有限公司需要什么条件)
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刚注册公司,想自己记账报税不懂怎么做?
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前几年,我朋友想注册一家公司,前前后后跑了不下8次工商局和税务局,气得朋友直骂娘,表示自己再也不去事务大厅办事了。
近几年,办税办事都方便了很多,但还是有不少细节需要注意。
那么新注册一家公司后,记账和报税,到底是怎么回事呢?
这篇,我们就来聊聊这些问题。
一、首先,记账报税要做的准备工作
开公司除了得有营业执照,记账报税也是必须的,
那么新注册一家公司后,记账和报税又需要做些什么呢?
作为纳税人主体之一,纳税是企业的义务,也是社会责任所在。
依照税法等相关条文,企业在报税前需要做以下准备工作:
1.到银行开基本户
大概5-15个工作日批下来,拿到开户许可证和信用机构代码证。
2.进行税务报道
注册好新公司,就可以进行税务报道了,
税务报道分为线上和线下两种,大家可以根据自己的情况选择。
(1)线下报到
线下报到需要去到公司成立所在地的区政务中心或税务大厅,领取营业执照时一并发的通知单上可以找到税务大厅的地址和电话。
带全这些资料:
①营业执照正副本及复印件;
②公章,章程及股东身份证复印件;
③经办人身份证原件及复印件;
④银行基本存款账户信息;
⑤银行三方扣缴协议;
⑥如需申领发票需携带发票章。
这一步,没有会计就可以去,自己就可以。
但是要注意,法人和财务负责人不能是同一个人。
备齐以上资料,接着到税务局现场办理以下事项:
(ⅰ)经办人填写《财务会计制度备案表》并带上前述资料到窗口办理报到。
(ⅱ)拿到税种核定表
这里确定申报时间,以及设置个税密码,用于登录系统申报公司的个人所得税。
记得后续都要在规定的时间完成本企业的税务申报,否则会吃到处罚。
(ⅲ)公司法人、财务负责人、办税人员进行实名采集
注意,法人不能同时兼任财务负责人。
如果不知道怎么采集,可以让窗口老师帮忙采集,也可以回家在手机上下载某APP进行相应采集。
至此,线下进行税务报到的流程也就完成了。
(2)网上报到
网上进行报到的流程略有不同,
(ⅰ)注册登录电子税务局
打开当地电子税务局官网,点击右上角登录,弹窗中点击【注册】按钮,进入账号注册界面,提供自然人、个税代扣代缴、社保缴费用户、房产中介用户的注册。除以上业务外无需注册,新办纳税人通过统一社会信用代码与随机密码(开户后发送至法人手机)直接登录。
企业用户登录时,选择用户名、CA 或税控设备登录,以用户名登录为例,输入账号(纳税人识别号)、密码及验证码后,点击“登录”,系统自动校验密码及验证码,若校验成功则进入下一步。
(ⅱ)认定税(费)种
登录电子税务局,首页点击我要办税--综合信息报告--税(费)种认定模块,
点击填表,按提示进行填写、备注以及添加所需附件资料。
附件上传成功后,会显示“您的申请已提交成功,请及时查询税务机关审批结果”。
办理完毕后,可从我的信息--纳税人信息--税(费)种认定信息中查询认定情况。
(ⅲ)签订三方协议
在完成税务报到以后,后续所有流程都可以在网上进行。
登录电子税务局,点击我要办税--其他服务事项--网签三方协议,
点击新增按钮,按提示填表和确认信息。
办理完成之后,若所选银行为直签银行,可以在网签三方协议页面,选择对应的信息,直接点击验证、验证通过即已经完成。
如果不是直签银行,还需要带相关资料到银行签约后再到电子税务局进行验证。
此外,如果享受有税收优惠政策,也需要一并备案。
以上就是网上进行税务报到的流程,
网上或线下都可以进行税务报到,选择合适的方式即可。
现在基本都是网上办税,新公司做账还需要申领税盘。
买好税盘后,要开通网上办税功能,发行税盘。
办好后,就可以首次领发票了。
完成以上事项,开业过程才算完成,接下来就是进行日常经营,
财务上按照各自情况设置报销流程、付款、做账,
将银行流水、发票和缴税凭证等做成会计凭证留档,
整理凭证、审核单据、遇到异常协同商讨解决方案,
根据实际经营每个月或季度进行记账和报税。
二、此外,公司刚成立还要注意哪些税务问题?
实务中,开公司会有很多税务方面的细节问题,
这里我们再强调几点细节:
1.注册完公司、拿到营业执照就万事大吉了吗?
公司注册完,营业执照也拿到了,就可以大展拳脚做业务了吗?
是的,可以了,但是还要注意几点细节:
营业执照签发一个月内,必须开始税务申报,即便没有营收也要进行零申报,否则或面临罚款甚至被加入税务“黑名单”;
还有每年1-6月,要进行上一年度的工商年报,否则公司会被录入“异常企业名录”,法人也会被记录到个人征信系统中。
公司并不是一张挂在墙上的证书,也需要进行运营和维护,
维护不当,后果可能很麻烦,千万不要忘了精心维护。
2.公司注册资金是不是填得越高越好?
实施注册资本认缴登记后,注册公司不用再实缴注册资本,
于是就有人胆子大了起来,寻思着是不是写得越高越好。
当然不是。
虽然注册资金写多了,是能强化公司的形象以及增加外部信任度的,
但同时,股东是以注册资金为限承担有限责任的,
注册资金越大,股东的风险就越大。
但注册资金是不是越少越好,显然并非如此,
注册资金少,股东风险是小了,但公司贸易伙伴的风险就增加了啊,
比如一个小目标体量的生意,你敢跟注册资金才10万的公司去谈吗?
3.一般纳税人小规模纳税人,怎么选?
增值税纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人,小规模纳税人的税率(征收率通常比一般纳税人要低。但是小规模纳税人不能抵扣进项税额,是以销售额和征收率计算应纳税额。如果增值税进项税额较高,综合税负可能反而比一般纳税人计税方式还要高。
具体还是要根据预估或实际经营情况,选择合适的方式即可。
4.做账报税需要规范的流程支撑
公司的进出款必须是公对公,而且相应的合同票据都需要是齐全的,不能够有缺失,不然在做账的时候会很麻烦。流程不规范,后续报税时也可能会多缴税或者产生偷税漏税嫌疑。
5.公司法人应用心守护名下每一家企业的纳税信用状态
根据国家税务总局告〔2014〕40号规定:
由D级纳税人的直接责任人员注册登记或者负责经营的纳税人,本评价年度直接判为D级。
商事改革后,同一个法定代表人在同一个地址可以注册多个企业,
因此,若法人有多个企业,则一旦其中一个因未履行涉税义务被认定为非正常户,不仅该企业的纳税信用会被判为D级,该法人名下的所有其他企业也会受到牵连。
所以说,公司法人应用心守护名下每一家企业的纳税信用状态。
END
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