在企业的经营管理中，合同签署与管理是必不可少的一环。随着数字经济的发展，企业逐步向信息化、数字化转型，纸质合同异地签署不便、周期长，管理麻烦、效率低等问题给企业带来不少困扰。

与此同时，政府政策大力推广电子合同、电子签名等数字化应用，为企业纸质合同签署与管理难题提供了新的解决方案，帮助企业实现降本增效。

一、纸质合同签署与管理痛点

签署、审批流程繁琐，效率低。纸质合同从起草、审批到打印、盖章等涉及到诸多环节，事情多且繁杂。在审批过程，通常涉及到多个部门，不同层级的领导，合同审批多部门、层层流转导致审批不及时，效率低。到盖章环节，一旦印章外带或部门无人，容易耽误合同盖章进度，导致业务推进迟缓。

1.异地签署不便，邮寄成本高。异地合作的企业，通常是邮递寄送的形式签署合同，是一笔不少的开支。而且邮寄的周期一般都在3天以上，从确认合作到合同签署完成，至少也需要一周的时间。

2.合同堆积管理难，查找不便易丢失。对于集团企业或中大型的企业来说，合同签署种类多，并且量大。一旦缺失管理，容易造成合同文件的堆积，后续想要查找非常不方便，同时年久之后，合同文件也容易破损或丢失。

3.印章难管控，代签冒签以及伪造事件频发。因实体印章本身容易被伪造，一旦造假，很难用肉眼直观的辨别出来。再加上签署主体的身份大多数情况下也是难识别的，无法即时验证主体身份的真实性，导致出现代签冒签的风险。

二、电子化合同管理，高效又省心

根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出，电子合同是通过电子合同订立系统在线签署，并由第三方存储服务商提供存储服务。同时依托国家权威CA机构提供数字证书，保障电子签名的法律效力。

1.证据链更有保障

纸质合同在管理中容易出现损坏、遗失等现象，纸质合同签署也容易被篡改、伪造，使得取证变得困难。电子合同通过放心签电子合同平台签署，采用了可靠的电子签名，能够确保签署主体身份真实性、有效防止篡改、精确记录时间，全证据链保全，司法出证采信度高。

2.合同归档、查阅更便捷

企业在合同管理的过程中，需要对不同类的合同分类并归档，传统纸质合同一般采用人工分类归档的方式，且不说工作繁杂耗时耗力，就光是这一项工作就耽误不少时间，而且合同管理的过程中容易出现损坏、遗失等情况，使用放心签电子合同管理，实现了从创建、签署、存储、管理、下载等一套全流程的电子化操作，不仅解决了人工合同管理的难题，而且也提升企业合同管理效率，降低管理成本。

3.合同管理后续有保障

对于企业来说，合同签署完了并不是就不用管了，企业仍然需要对合同的进度进行追踪，在面对突发情况时，双方能根据合同条款采取相应的措施，避免因违约带来的经济和客户损失。

放心签，全国电子签名行业知名品牌，致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平台、开放API、定制化等，可快速接入各类办公系统中，适配不同企事业单位的数字化需求。

放心签将“合同编辑、审批、签署、存储、管理”等流程线上化，为企业提供电子合同签署服务，有效解决企业岗位种类复杂、人员流动性高、合同签署效率低、风控能力弱等问题，极大缩短了纸质合同线下审批、流转过程和时间，提升了企业合同管理效率，保障企业、员工、合作伙伴各方权益。