企事业单位如何选择适合自己的电子合同签约方式?

admin2年前签约新闻109

随着数字经济的发展,国家政府部门频繁出台政策鼓励政务机关以及企业使用电子合同签署。作为新兴的合同签署形式,电子合同相比纸质合同更加的便捷高效,优化了营商环境,帮助政务机关及企业加快数字化转型。但在接触电子合同时,普遍存在的一个疑惑就是企事业单位如何选择适合自己的电子合同签约方式?

针对电子合同签约方式,电子合同签约平台主要提供三种电子签约解决方案,分别是SAAS服务、API接口和本地化部署。

那么企事业单位如何选择适合自己的电子合同签约方式?下面一起看看这三种方案。

01、SAAS服务

电子合同SaaS平台服务是针对于个人或者中小微企业的标准化软件服务,为用户提供方便快捷的可靠电子签名服务。

通俗点说,企业购买SAAS服务,不需要单独开发和后期维护,可以直接通过平台PC端或者H5进行发起和签署具备法律效力的电子合同。

适用对象:

自身开发能力较弱,签约频次低、需求常规化的个人或者中小微企业。

02、API接口

API服务,是针对企业用户开放的接口,将电子合同的签署、印章管理、合同管理等功能对接到企业的系统中,让用户在自己的业务系统中就可以轻松实现电子签名和电子合同管理。

适用对象:

具备一定的技术开发能力,签署频次较高,需要搭建个性化签署场景的企业。

03、本地化部署

是针对于对数据隐私性要求较高的企业,提供一整套电子合同解决方案和用户数据管理服务,并且可以将数据完整存储在企业内部的数据库中。

适用对象:

签署频次高,具有一定的技术开发能力和稳定的服务器资源的企业或事业单位。

传统纸质合同的签署流程复杂,签约过程跨地区、耗时久、流程复杂、效率低,无法满足电子商务中“高效、安全”的需求。而电子合同签署便捷,随时随地,想签就签;在线一键签署,提高了合同签署效率、降低合同签署成本,避免合同管理产生的人工成本和管理成本,方便随时查询、调阅;电子合同以电子数据为媒介,安全存储,不易篡改,实现互联网一站式无纸化办公。

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