实务丨剧组停工,文娱不停业,疫情下合同怎么签?(剧组停机)
来源|周公观娱作者|马皓玥新型冠状病毒肺炎疫情影响着各行各业,牵动着亿万人的心。文娱行业在此次疫情中受到的辐射不可谓不大:各剧组停工原地待命,各节目探索云录制新模式。在这样的特殊时期,订立电子合同无疑是一个好的选择。对于此前没有订立过电子合同的公司,不免会有这样的顾虑:电子合同有效吗?技术原理是什么?能否受到司法实践的认可?以电子合同、区块链为代表的新技术,又能够给文娱企业带来哪些竞争优势?周公观娱的全新专题文章“新技术与文娱产业”,将会为您系统解答这些疑问。本文是专题文章的第一篇,主要聚焦电子合同的法律效力。
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电子合同的法律效力电子合同是以“数据电文+电子签名”形式订立的合同。其中,“数据电文”是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息,“电子签名”是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。区别于一般合同以纸质合同书为载体,电子合同的载体是数据电文,具体包括包括电报、传真、电子数据交换和电子邮件等形式。在传统合同签署中,表示合同成立的方式是签字盖章。而在电子合同中,这一方式被替代为电子签名。因此,以“数据电文+电子签名”形式订立的电子合同只是在签署形式上与传统合同有所区别,其成立生效要件并没有跳出传统合同的要件范畴。2
电子合同有何优势?对于文娱产业的公司而言,相较于纸质合同,电子合同有什么优势呢?(1)灵活高效首先,电子合同的数字化、电子化,恰恰赋予了合同当事人能够灵活缔约、高效签约的优势。电子合同摆脱了传统合同磋商过程中空间、时间等方面的限制,合同当事人可以在谈妥条款后随时在线签约,省去了合同往返邮寄的时间和大量合同需要整理的时间和人力成本。在网络直播行业中,电子合同的这一优势早已展现的淋漓尽致。对于直播平台来说,发掘到人气主播并抢先与之签约,往往就是获取流量、占据细分市场的先机。斗鱼、虎牙等多家直播平台及MCN机构早已开始通过电子合同与主播签约,从而更快的积累KOL资源,打造粉丝流量壁垒。
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电子合同如何签署?(1)通过电子签约平台电子商务蓬勃发展以来,出现了不少可靠有资质的第三方签约平台。随着人工智能、区块链等新技术应用落地,电子合同的可靠性也日益增强。这些平台通过注册用户实名认证、合同一方在线签署、平台在线发送合同、合同相对方签署的业务流程,帮助客户完成电子合同的订立。同时,部分电子签约平台还能够提供着一系列合同管理功能,如合同存储、备案、归档、查看、下载、审批、借阅、印章管理等,甚至可以利用分布式储存、不可篡改的区块链技术,将公证处、司法鉴定中心、网络仲裁委等司法机构纳入区块链节点,保障电子合同证据链的安全性和可靠性。随着人工智能技术日新月异的发展,电子签约平台也在不断探索人工智能技术在电子合同方面的落地应用。(2)通过电子邮件当然,订立电子合同并非只有通过电子签约平台一种方式。对于不选择电子签约平台的文娱公司,也可以通过电子邮件的形式订立电子合同。司法实践中,有法院认为,只要电子邮件的内容能够充分、真实地表达双方的意思表示,能够形成完整的证据链条,那么电子合同就能够依法成立,并且合法有效((2016)鲁民再104号)。但需要注意的是,以电子邮件形式订立合同因为没有了第三方服务平台的代为审查和认证,公司需要注意考察合同相对方的身份、权限,并确定合同相对方的真实意思表示,避免出现无权代理等情况,为后续的合同履行带来麻烦。同时,因为没有第三方平台的云存储、公证等相关服务,公司在订立电子合同时,需要注意保存、备份往来涉及订立电子合同以及电子合同内容的电子邮件,使其符合法律法规的相关规定。
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