电子签约工具怎么选?(如何电子签约合同)

admin2年前签约新闻145

电子签约工具怎么选?

很多企业都已使用移动办公系统,如ERP、HRM、CRM等管理软件。随着应用的深入,企业难免碰到电子签署难题,例如: 合同在OA上发起、审批后,还要打印、盖章、快递给客户,成本高,耗时长;人事部门在HRM中与外地员工新签或续签劳动合同费时费力……企业迫切需要找到合法合规的电子签约工具,签署具有法律效力的电子合同。

电子签名在2010年之前发展缓慢,由于相关法律法规相对滞后,关于电子签名的相关技术缺乏评判标准,人们对于合同的理解还停留在“纸质合同+手写签名”上,对电子合同的安全性、保密性、防篡改性、合法性都存疑。

直到2014年前后,电子商务及互联网金融迅速发展,同时关于电子合同的相关法律规范(比如:《电子商务电子合同规范》、《网络安全法》、《电子商务法》等)、行业标准不断制订和完善。

2018年10月1日,国家标准化委员会颁布的《电子合同基础信息描述规范》、《电子合同订立流程规范》、《第三方电子合同服务平台功能建设规范》三项电子合同国家标准在全国施行,这是首次针对电子合同的国家标准,标志着国家对于电子合同的重视。

如今,安全高效的电子合同受到越来越多的人力资源、房屋租赁、电子商务、互联网金融、互联网旅游等企业的青睐,他们接受并使用“电子数据文件+可靠电子签名”进行合同的签署,对于电子合同的需求呈现出爆发式的增长。

针对需求,放心签推出电子签署开放平台,提供文件模板接口、电子签章接口、身份认证接口等多接口让更多管理软件具有电子签约的能力。可以让企业快速部署电子签署,同时提供存证服务、认证服务、时间戳服务,实现签署流程全程电子化,全面优化签署体验。

放心签完全遵循国家相关法律进行设计开发。颁发国家级CA数字证书,实现真实身份认证;记录并存证合同签署全过程;联合公证处、司法鉴定中心、律所、仲裁委员会,可提供完整的电子证据链条。

疫情仍在持续,企业复工复产需要向上申报,填写《复工复产备案登记表》等材料,各地员工返工也需要填报《疫情防控承诺书》或《健康申报表》等,这当中涉及到企业公章的使用和员工的签名,然而公章调用不便、员工分散各地,导致盖章、签名成为了一道难题。在放心签平台,企业可以签署《疫情防控承诺书》、《复工人员健康申报表》、《复工复产备案登记表》。

另外,放心签为企业提供合同模板,涵盖了各行各业涉及合作交易的环节:包括劳动人事、知识产权、租赁买卖、接待融资、委托代理、物流服务等多场景,各行业都可以通过放心签提供的电子合同实现线上签约。

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