毕业季来临,如何签订有效的电子劳动合同(电子劳动合同签署的主要流程)
随着毕业季的到来,企业人事部门又要开始忙碌起来,抢占优秀人才,签订劳动合同,讲究的就是一个效率。纸质合同不仅流程繁琐,异地签署不便,而且管理难,成本高,效率低。同时代签冒签的现象也很普遍。此前,人社部已经明确了用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
电子劳动合同也成为替代纸质合同的重要选择,那么,如何签订有效的电子劳动合同呢?
首先是选择可靠的签署平台。选择一个安全、可靠且受信任的在线签署平台来签署您的电子劳动合同。确保该平台符合国家相关法律标准,并且有强大的信息安全措施进行数据保护。
其次是确保签名的有效性,即可靠电子签名。根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力。而可靠电子签名满足“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”的条件。
在电子合同签约平台上注册认证即可申领由CA颁发的电子印章,该电子印章与实体印章具有同等的法律效力。
最后是确保清晰的合同条款。电子劳动合同在最后的签署环节,要求进行意愿认证,即确保合同条款是经由双方认可确认,因此,双方都必须清晰合同条款,一旦签订,合同内容即不可被篡改,且具备了法律效力。
总之,要签订一个有效的电子劳动合同,需要选择可靠的签署平台、确保签名的有效性,清晰合同条款,在确保双方意愿认证同意的情况下,才可生效。