如何随时随地的签署电子合同(如何签订合同)
出差了,有份合同要紧急处理,要盖章,还要发给客户,咋办?公章也不能随身带着呀,可以考虑使用电子签章,当然要是安全可靠的那种。有个微签,注册成功就能使用,可以随时随地的签署电子合同,签署后的合同可通过QQ、微信等一键传输给客户!那么,如何在手机上完成盖章和签名呢?我们以微签为例,为大家演示移动端的电子签章过程!
第一步:
下载微签app或搜索微签小程序,完成个人或企业的微签账号注册
第二步:
我们需要把印章导入到PC端的系统中。预先把印章盖在白纸上,扫描进电脑保存为印章大小的方形图片。图片可以为bmp或png格式,注意印章底色务必为白色。
另外注意印章图片的分辨率务必为192像素,这样能确保电子印章与实体章一样大小。
我们需要把印章图片导入微签系统中。在“系统管理”>“签章管理”里的新增签章。
把前面扫描的印章图片导入进来,给印章命名,设置密码,授权给谁谁可以使用。如果你申请了数字证书,也可以绑定证书,用Ukey来验证盖章。
第三步:进入主题,进行盖章。微签的电子签章可以在审批流程中进行盖章,也可以直接上传文件进行盖章,我们以上传文件盖章为例,给大家做出演示。
进入微签app → 点击我要盖章第四步:将所需盖章的合同放入微签app中,可以通过文件,拍照,图片的形式放入合同,我们现在用导入文件的形式来演示 (合同文件的格式支持pdf,doc,docx等等)
第五步:
1)点盖章按钮,盖单个印章
2) 若是多页文件,则需要加盖骑缝章
3)移动端的微签平台还可以直接手写自己的签名在合同上
值得一提的是,签章后的文件可以通过qq,微信,邮箱等多种方式直接发送给客户,也能将合同一键导入到相对应的文件夹里,方便以后查阅调用,节省人力成本。
如果需要将合同文件发送给同事或者客户,可将已审批或已盖章的文件直接通过微签好友功能,一键发送。通过企业联系人名册,可发送给同事,通过外部联系人名册,可发送给客户