电子合同怎么签啊,流程大致是怎样的?

admin2年前签约新闻213

根据人社部官方文件的要求以及《电子签名法》的规定,用人单位同劳动者要完成电子形式的劳动合同需要参照以下流程。

第1步

企业首先需要通过互联网寻找可以开展电子合同综合业务的第三方合作机构。

第2步

接下来劳资双方均应认真阅读该机构公示的操作指南和服务流程,对电子合同业务的办理做到深入了解。

第3步

劳资双方应根据平台指引进行实名认证

企业方需提供营业执照、上传法定代表人身份证正反面图片。而后通过后台识别校验、审核处理、录制视频,上传视频完成身份验证。员工方也应依此流程,完成身份校验和实名认证。

第4步

员工通过手机端手写签名样式并上传,企业应将章模图片拍照上传,平台会自动生成签名和章模的图片。

第5步

由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器,后由企业方发起请求,框定签署位置后,等待员工回复。

第6步

由员工实名登录平台后,根据标识提示,使用电子签名,完成合同签署。

第7步

合同签署后,平台自动会生成数据文本并进行备案留存,禁止任何一方无痕修改。

另外,平台对电子合同的服务内容还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等,能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。

签订整套流程一定要保证电子合同的真实有效,根据《中华人民共和国电子签名法》(《电子签名法》),真实有效的电子合同要具备以下条件:

1、约定事项不涉及婚姻、收养、继承等人身关系,以及停止供水、供热、供气等公用事业服务及法律、行政法规规定的不适用电子文书

的其他情形。

2、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;

3、能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改;

4、数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;

5、能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间;

6、具有可靠的电子签名。(在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性)

以上这些要点,概括一下就是:内容清晰、可供调取、身份实名、格式唯一、时间固定、修改受限、有专属电子签名且该签名必须具备可识别性和可留痕性。

所以大家在签订电子合同前,最好是对照这几个要点,确保合同真实有效。

想了解更多,请继续关注我们@51社保 ,如果还有人力资源相关问题,欢迎随时来撩~

相关文章

助力数字化转型 e签宝电子合同峰会落地长沙(e签宝电子合同收费标准)

助力数字化转型 e签宝电子合同峰会落地长沙(e签宝电子合同收费标准)

会议现场。 红网时刻新闻5月18日讯(记者 周曼)电子处方、电子病历等单据操作复杂,医护登录繁琐,医患纠纷证据提供难……医疗卫生行业数字化转型引发社会关注。5月18日,“数...

兴证托管携手六大电子签约平台 助力私募机构解决特殊时期签约难问题(兴证资本正规吗)

兴证托管携手六大电子签约平台 助力私募机构解决特殊时期签约难问题(兴证资本正规吗)

同心抗疫 我们在一起 兴证托管 与您同在 居家办公,如何顺利签约? STAY WITH YOU 2022年新的一波疫情来势汹汹...

又一新项目签约 中国旭阳集团(01907)运营管理服务版图再扩张(中国旭阳集团招股说明书)

又一新项目签约 中国旭阳集团(01907)运营管理服务版图再扩张(中国旭阳集团招股说明书)

打开凤凰新闻,查看更多高清图片智通财经APP获悉,2023年5月18日上午,中国旭阳集团有限公司(简称“旭阳集团”“旭阳”或“集团”;01907)旗下邢台旭阳煤化工有限公司与山东巨野万山伟业化工有限公...

汨罗与农行岳阳分行重点信贷产品推介暨银企签约活动举行,现场签约额7亿元(中国农业银行汨罗市支行地址)

汨罗融媒体讯(记者 谢建 陈正)12月9日,汨罗市政府·中国农业银行岳阳分行"践行二十大精神 助力县域经济振兴"重点信贷产品推介暨银企签约活动举行,我市8家企业与农行岳阳分行合作签约,签约金...

乌鲁木齐市水磨沟区 16个重大项目签约金额超125亿元 涉及商贸物流、科教文化、医疗服务、信息金融等领域

转自:新疆网原创 核心提示:3月22日,水磨沟区2023年经济高质量发展大会在新疆国际会展中心召开,现场签署战略合作协议15项,签约总金额3820亿元;集中签约重大项目16项,总金额...

以重点项目“勾画”产业新链条(围绕重点产业链重大投资项目)

一场春雨万物萌生。4月以来,一批关乎民生和经济发展的支柱项目在平房区(哈经开区)集中开复工,哈南发展版图勾画出日趋完善的产业链新布局—— 益海嘉里面粉厂二期附属设施项目桩基础已完成,...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。