面对离线环境时,企业要怎么签署电子文件(离线处理是什么意思)
随着数字化时代的来临,电子签名、电子印章、电子合同的使用越来越普遍,成为全程数字化办公中不可或缺的一部分。UKey电子章作为一款便携式签署工具,区别于电子签约平台或系统,其不受网络环境限制,通过桌面版签章软件+UKey电子印章,即插即用。
UKey电子章具备以下特点:
即插即用:UKey电子章通过桌面版软件+UKey电子印章,安装、注册、认证即可申领电子印章,企业只需将UKey设备插入到电脑上,然后将需要签署的电子文件拖拽到软件中,再拖拽印章到任意位置,输入口令就完成签署。
安全可靠:UKey电子章内置了加密芯片,具备强大的安全性能。它使用公钥加密算法对签署文件进行加密保护,有效防止信息泄露和篡改。
便携灵活:UKey电子章外形小巧,便于携带。用户可以随身携带UKey电子章,无论在办公室、商务出差还是外出工作时,都能随时进行签署操作。
多种签署场景:UKey电子章支持多数单体签章场景,弥补了签约平台/系统在内网、网络不佳以及断网状态下无法签署的场景需求。还满足涉密文件、重要文件本地化签署的需求。
电子签约平台或系统签署需要联网,上传发起、审批、签署以及云存储管理,流程稍显麻烦,而且在离线或网络不佳的状态下无法进行签署,而使用UKey电子章,可以不需要网络,像实体印章一样,随签随用,可以在电子文档上直接进行签署,节省时间和资源。
UKey电子章作为一种便携式签署工具,为企业提供了更灵活、安全、轻便的签署体验。它的即插即用使用方式以及单体签章下的便捷性,使得签署文件变得更加简单和高效。