电子合同的优势
在数字化转型浪潮下,选用电子合同签署成为大势所趋。
在我国数字化浪潮下企业降本增效的需求持续释放,加上政策的助推。越来越多的企业加入电子合同签署阵营。
电子合同相比传统纸质合同有着天然的优势。
电子合同相比传统纸合同具有“签署快捷、低本高效、管理智能、安全性高”等优势。
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随着云计算和区块链技术的发展使得数字化加密技术趋向更成熟,不可篡改、全程留痕的特点为电子合同提供了法律支撑。
电子合同利用区块链去中心化、多方共识、不可篡改、全程留痕等特性,确保每一份合同都真实、有效,同时提高司法存证领域的诉讼效率。
在数据上,通过Hash值加密算法、时间戳、PBFT共识算法等,帮助用户在第一时间将电子合同数据存储到区块链上。
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将数据生成及固化规则在事前已进行多方存证,保障数据生成、传输、存储、固化等机制可信。
另外利用全证据链记录签约全程关键细节,生成不可篡改的Hash值加密文件,从而保证数据的原始性、完整性且不被篡改。
通过接入权威数据存储平台,用户在电子合同平台上传的时间、签署主体、文件Hash值等电子合同的数字指纹信息,会同步储存至各个权威机构节点上。
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实现同步存证、共同监督,让每一个节点都能实时无差别地存储每一份数据的信息,形成完整的存证证据链。
所有信息一经存储,任何一方都无法篡改。即使区块链中有部分节点的电子数据被破坏,当事人仍能从其余节点找回原电子合同数据。
近年来,数字经济高速发展,企业降本增效、数字化转型诉求不断提升,电子合同作为企业实现人力资源创新管理的有效且必要手段,在效率、成本、合规、安全等层面具有不可比拟的优势。
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恒大高科技集团副总裁阎云表示,“移动网络和智能移动设备不断普及,我们已进入SaaS时代。目前,大数据、云计算已为电子签约提供了基础,区块链技术也保证了数据真实,确保了电子合同法律效力。”
《中华人民共和国电子签名法》(主席令第18号)于2004年颁布、2005年实施,自此我国电子签名得到了法律认证,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
我国电子签名法明确了可靠电子签名的四大特征,即真实身份、真实意愿、数据未改和原文未改。
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在我国,可靠电子签名的实现,依赖加密技术、来自CA机构的安全认证与可信时间戳,以确保电子签名的合法性与有效性。
电子合同提升合同管理效率的同时实现经济与环保双重价值,成为企业数字化转型及降本增效的重要工具之一,受到越来越多企业用户的青睐。
即将到来的5G时代,其具有低时延、广连接、大容量等特征,极大提高了数据的传输效率,为电子合同签署的双向传输提供了良好的网络环境。
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电子合同签名技术不仅能有效帮助企业节约运营成本、减少能源消耗,而且能有效提升企业效率。
更重要的是,通过电子签名技术,连接交易双方,打造企业与企业间的信任闭环,约束企业经营行为,推动建立健康完善且智能的商业社会信用体系。
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对房地产行业而言,合同签署量大、邮寄成本高、盖章管理困难、溯源纠纷难、信息化建设滞后等是目前合同管理中的几大痛点:
合同签署量大。涉及签署合同、盖章文件类型多且数量大,覆盖地产开发全流程。
邮寄成本高。员工、项目、供应商多分布在外地,合同签署邮寄成本高且效率低。
盖章管理困难。项目多分布在各地,总部对城市分公司和项目盖章管控难。
溯源纠纷难。供应商合同容易引起纠纷,经常存在找不到合同、变更单据的情况。
信息化建设滞后。大部分合同和文件签署停留在OA、纸质扫描等,数字化能力缺失。
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企业拥抱数字化、拥抱电子合同,在互联网、5G、人工智能时代企业才能获得更长足的发展。
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