国家大力推广电子签约应用,哪些企业适合用电子签约进行签署(电子签约平台哪个好做)
电子签约作为新兴的签约方式,在各行业的使用率并不高,仍然有很多企业对电子签约并不了解,也不知道电子签约可以带来什么好处,随着国家大力推广普及电子签约应用,电子签约势必将取代纸质合同签署方式成为主流签约方式之一。
信息化、数字化时代,社会经济发展迅速,企业运作管理都讲究效率,纸质合同不断显现出签署弊端,已经不太适合企业发展的需要,如异地签问题,需要来回跑,不仅效率低,而且耗费的人力物力成本高。
电子合同适用社会经济发展需要而诞生,比起纸质合同,电子签约解决了异地签署难,仓储管理难、风险性高等问题。它带给企业更高效便捷的经营管理优势。
1、提高合同签署效率
纸质合同签署流程为用章审批-打印合同-手动盖章-归还印章-快递对方盖章-签署完成,这一整套流程下来不仅繁杂,而且其中审批环节和快递比较耗费时间,等到合同签署完成最少要十天半个月。
采用电子签约的话,双方只需要手机、电脑等设备就可以了。拿签盾电子合同签约平台来说,双方的签署是全程在线的,无需面对面,异地也能签,就不需要来回跑,整个签署过程最快只需要1分钟。
2、合同管理更加的便捷
签署完成的合同需要归档,纸质合同归档经过长时间的累积,不仅数量多容易堆积,而且容易出现查找不便,丢失、损坏等问题。一旦涉及签署量大的企业,合同管理更是麻烦,可能有的企业想到通过电子版合同存档的方式保存,但电子版合同存档是不具备原件的法律效力的。
电子签约是通过电子数据的形式保存在第三方平台云端,在签盾电子合同签约平台签署的合同会由平台统一管理,归档、查阅操作智能化、简单易上手,不用担心找不到,也不用担心会丢失,而且平台还提供下载打印到本地的选项,满足不同的需求。
3、安全性高及司法配套服务
纸质合同线下流转容易丢失、被篡改,从而引发不必要的法律纠纷。
电子签约签署的文件数据会由电子合同签约平台保障,签盾电子合同签约平台采用时间戳+区块链技术,对签署的数据进行上链存证并固化,同时签署过程中的时间、地点、签署人都有精确的记录,保障合同文件不被篡改,完整性,原始性。
签盾除了提供合同储存安全保障,还为用户提供发生纠纷之后的司法配套服务,签盾电子合同平台联合了公证处等权威机构进行存证,并且还与多家司法机构有合作,一旦出现纠纷,平台可以提供给用户在线诉讼、在线仲裁等保障,同时根据用户的需求出具司法认可的电子证据、公证书、司法鉴定报告等。
4、节省成本
纸质合同由快递、仓储、人工等带来的成本高昂,签订一份纸质合同的成本大概在20元左右,而电子合同省去了中间不少流程,提高了签署效率,签订一份电子合同的成本大概在2-7元左右,相比纸质合同节省了很多。
签盾电子合同签约平台签订一份电子合同只需4元,并且签盾除了SaaS平台服务之外,还提供本地化部署产品服务,通过开放API接口,完成与OA、ERP、CRM等业务系统的无缝对接,满足企业个性化需求。