电子签名的普及应用,如何为企业数字化办公,线上签约助力(电子签名平台有哪些)
随着互联网信息及技术的发展,催生了电子商务、在线支付新的经济形态和支付方式,也从而导致了电子合同、电子签名的出现。近些年,数字化进程的加快以及受疫情的影响,电子合同、电子签名市场需求剧增,在政策的支持下逐渐普及应用。
相较于纸质合同签署需要来回跑或快递邮寄,电子合同、电子签名只需通过互联网平台就能进行在线签订盖章,双方无需面对面,也无需邮寄快递,整个签约全程都在线上进行操作,不仅提高了签约效率,而且还降低了成本,帮助企业实现降本增效。
纸质合同签约痛点
签约时间长,效率低。纸质合同签约需要经过纸张打印、审批、用章申请、面签或快递邮寄等繁杂的流程,其中审批及用章申请环节,容易出现领导不在或繁忙,印章管理人员不在或外带不能即时审批及用章的突发情况,加上快递邮寄的时间,整个签约时间在3天到1周甚至更长,非常的低效。
管理不便,各项成本高。纸质合同的存储一般都是交给行政部门或专人进行整理看管,尤其是针对集团等大型企业来说,日常的合同签约量大,累积的合同数量多,归档整理不仅麻烦,而且后续一旦领导需要查找也不便。
易伪造篡改,合同存储不安全。纸质合同因在本地进行编辑拟定,在签署过程中容易遭遇内容篡改,或是直接伪造印章,造成合同纠纷。如果企业的印章管理不当,也容易带来盗用,冒签等风险。签署完成的纸质合同存储在本地,时间久了不仅容易损坏,而且也有盗窃或丢失的风险。
电子合同、电子签名助力企业线上高效安全签约
根据《合同法》《电子签名法》的规定,使用了可靠电子签名的电子合同具备了同等纸质签约的法律效力,而可靠电子签名需要满足真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改的条件。
因此,电子合同签署的第一步就是实名认证,通过对接公安部、工商局等部门,将组织或个人的信息进行数据比对,确保了真实身份及意愿,然后再由ca认证中心颁发数字证书,使其具备了不可抵赖性。
通过实名认证后,就可以发起合同签署,整个签约过程都在线上进行,包括了审批和用章,不受时间地域的限制,快至1-3分钟就能签署完成,让你随时随地想签就签。签署完成的合同存储在云端及同步到第三方存证机构,不仅方便了存储管理而且也保障了数据的安全,因此,电子合同的查询、借阅、归档等管理全程采用电子化,管理变得简单。
最后,在电子合同的生成、传输、存储、调取等全程都采用了区块链、时间戳等技术服务,保障了电子签约主体、签约文件、时间、地点等数据的存证保全,此外,还对接了法院、仲裁委、公证处、司法鉴定中心等机构,保障了电子合同数据存证及出证的用户合法权益。
举报/反馈