近些年，互联网迅速发展，加之疫情影响，很多商业行为推上了“云端”，签署电子合同的普及，也成为趋势之一。

电子合同实为数据，突破了传统证据材料的存在状态。那么，如何防范电子合同签约风险？如何注意其中可能存在的不确定性，以规避风险？如何保证电子合同得到法律认可，以保护企业利益呢？

一、电子合同的优势

1.无需打印、装订、邮寄等，直接降低了签署合同的经济成本、时间成本。

2.通过线上身份认证、上传合同文本、生成电子签名，即可完成签署，大幅度提高效率，促进交易达成。

3.可下载保存，也可在电子合同签约平台线上保存，不占场地，不易丢失，也便于即时查阅、分类梳理、数据整理等。

4.签署时，会线上生成印章及签署日志，便于留痕，也降低了公章私用的风险。

二、电子合同效力认定

关于电子合同效力认定的法律依据，包括：《中华人民共和国民法典》第四百六十九条、《中华人民共和国电子签名法》第十四条、《中华人民共和国电子商务法》第四十八条等。

相关法规还包括《互联网信息服务管理办法》、《电子认证服务管理办法》、《网络交易管理办法》、《信息安全等级保护管理办法》等。

我们都知道，传统合同在认定效力时，一般考虑4个因素：签署合同主体是否具备相应的民事行为能力；当事人意思表示是否真实；合同内容是否合法、合规，未被单方篡改；合同是否有原件。

相对应的，电子合同的效力认定就要考虑：

1.确认签署合同的主体身份（可通过电子合同签约平台对居民实名认证、人脸识别、手机验证等方式确认）；

2.有可靠的电子签名、印章（可通过数字证书、时间戳确认）；

3.合同签署后不能被单方篡改（可通过修改留痕情况来确认）；

4.合同可验证真实性，具有原件效力（一般电子合同签署后会由该平台或第三方进行保存，可通过签约平台的线上验证来确认，也可以请平台作为独立第三方的身份出具证明，同时，建议企业同步电子合同的签署、保存公证，以最大限度留存有力证据）。

以上4个因素确认之后，企业在实践中还要注意几点——

1.选择与CA机构合作且有出具证明文件能力的平台

为了保证电子合同有效性在司法阶段被认可，签署合同时，建议选择CA机构（证书授权中心）或与CA机构合作的签约平台（身份认证、电子签名环节有CA机构的参与）来提供相关服务。该平台最好还有出具证明文件的能力。

2.与公证机构数据对接的平台

电子合同依然存在被篡改的风险，因此，签署合同后，最好将合同同步到公证机构的线上系统，固定内容，获得公证，以便于面对可能产生的纠纷与诉讼。

3.考察平台是否具有保护数据的能力

企业应依法保护用户信息，所以要挑选具有相应数据保护能力的签约平台。签署电子合同时，也最好与第三方签订协议，明确用户信息的用途和保密义务、违约责任。也可以根据具体情况，设计合适的保存方案，比如在本地保存电子合同，同时在平台仅保存验证文件。

4.对相关资料进行有效管理，要做好相关人员的培训工作

平台的认证材料、设备可能存在被盗用的情况，或持有人越权，导致企业电子签名被冒用。所以，企业要监控好电子签名，管理好相关材料、账号、密码、设备。同时加强员工培训。还可以和签约平台协商，设置合适的审批流程、验证手段。出现状况时，要及时告知相关方面，以避免承担额外责任。