企业如何用电子合同小程序签署合同(电子合同签署app)
在上几期文章中给大家介绍了电子合同管理系统的价值以及工作逻辑;很多企业主,创业的老板们都私信我,到底电子合同应该怎么在企业中去应用,这期文章中,小编将以“企业如何用电子合同小程序签署合同”这个话题给大家进行一个分享;
首先给电子合同管理系统找到载体,小程序当之无愧为如今的最佳选择,即用即走,无须下载的便利和高效,与电子合同管理系统的结合,简直如虎添翼;
“电子合同”小程序签约过程中,有两种方式,一种是导入合同签约,另一种则是导入模板签约;
01导入签约
选择这种方式,需提前准备好定稿定义的合同,通过微信导入“电子合同”小程序,完成签署。
步骤如下:
1将准备好的合同内容由“微信文件传输助手”或发送任意好友;
进入“电子合同”小程序,选择“开始签署”;
仔细阅读注意事项后,点击“导入合同文件”。
2找到签署合同文件,勾选(成功后,如图)该合同文件,点击“确认”。
3在“签署范围”选择对应场景。以“双方签署”为例:
选择“双方签署”,移至“签署方信息”填写正确签署方信息;
设置“签署有效期”。默认有限期为7天,支持手动自定义,最长期限不超过31日,假使在该时间段内对方放弃签署,则默认此合同签署失败;
点击“立即签署”,开始签署合同。
点击“签署合同”,添加您的签名或签章(可点击头像进入个人中心-签章管理,以管理您的签章或签名)。
4点“下一步” ,设置签署时间和位置
确认是否添加今天的日期作为合同的签署日期和确认是否设置签署方的签署位置,选此选项,默认对方的签名位置只能固定在您设置的区域;
点击“确认选择”,选择翻页按钮可调整签名/签章位置;
调整结束,点“置于本页” ,即默认你选择此位置
点击“预览”,查看效果;
5确认无误,点击“确认签署”;点击“发起签署”,发送给合同签署方,签署方收到合同并验证身份后,完成签名,即合同签署完毕。
02模板签约
进入“模板中心”,选择匹配模板,完成合同签署。
据需求选对应模板,以“房屋租赁合同”为例:
点击“房屋租赁合同”,进入模板合同详情页面- 点“开始签署”,填相关信息,支持添加附件,点击左下角“添加附件”即可,完毕,预览合同,如有错漏,点击“返回修改”按钮进行修改,确认无误,点击“确认签署”。
接下来的签署步骤,请参照“导入签约”签署流程。
以上为使用“电子合同”小程序签约的详细流程,是不是较之传统的合同签署,更具法律效应和高效,小编相信电子合同接下来的几年将成为企业竞争的主流赛道,大家可以参考电子合同管理系统的价值这期文章;有兴趣的读者朋友欢迎交流与讨论;