电子劳动合同的签订，HR应该要知道这些细节问题（电子劳动合同有法律效力吗）
近日，人力资源和社会保障部办公厅发布了《电子劳动合同订立指引》（人社厅发〔2021〕54号，简称“指引”），对信息化时代的劳动合同订立做出了相关规定，意义重大。
图片来源：人力资源和社会保障部官网
《指引》共分为5章，总则，电子劳动合同的订立，电子劳动合同的调取、储存、应用，信息保护和安全，附则。除了对用人单位和劳动者提出要求外，《指引》对电子劳动合同订立平台的相关能力也提出了要求。接下来，我们解读指引中的一些细节，同时也来看看“电子劳动合同对企业劳动合同管理的益处”。
1电子劳动合同的法律效力《劳动合同法》第10条第1款：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。《民法典》第469条第3款 ：能够有形表现所载内容并可以随时调取查用的数据电文“视为书面形式”《电子签名法》第3条第1款 ：民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
这次《指引》中的第二条就明确提出，依法订立的电子劳动合同具有法律效力，将加速电子劳动合同的普及。
因此，用人单位和劳动者签订电子劳动合同，跟书面劳动合同相比，只要符合劳动合同法规定，都具有同等的法律效力。目前，已经有不少省市开始推广使用电子劳动合同。
2电子劳动合同的平台指引首先明确指出，电子劳动合同应用需要通过电子劳动合同订立平台，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
可以看出对电子劳动合同订立平台的专业性要求很高，建议企业采用专业的电子签约平台。
3电子劳动合同的模板指引中鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的，用人单位依法承担相应的法律责任。
关于这点，建议HR参考2019年11月25日政府发布的《劳动合同（通用）》和《劳动合同（劳务派遣）》。
指引在“电子合同的订立”一章中基本完整描述了电子劳动合同签订的步骤，因此我们要确保电子合同供应商完全满足这些步骤。
确保签订前有告知，签订中需要使用电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥，确保身份识别，反映真实意愿，包含时间戳，签订后有通知，避免篡改。
有了以上这些步骤的控制，将来电子劳动合同就完全具备法律效应，从一定意义上来说，电子劳动合同比纸质劳动合同更具有可信赖性。
5电子劳动合同的调取、存储和应用指引要求对于电子合同的调取、存储和应用，能够做到随时获取。
这对于企业和员工来说都会非常方便，之前HR在日常工作中经常需要在档案室翻文件调取员工劳动合同，有时还会出现无法找到一些历史久远的纸质合同的情况。
有了电子劳动合同后就无需担心这些事情，随时随地可以调取查看。
6电子劳动合同的安全性指引中要求对于电子劳动合同，需要有严格的保护措施，防止信息泄漏、篡改和丢失。
在数据安全资质方面，指引明确提出“电子劳动合同订立平台及其所依赖的服务环境，要按照《信息安全等级保护管理办法》第三级的相关要求实施网络安全等级保护，确保平台稳定运行，提供连续服务。”
这给电子签约供应商在数据安全领域应当具备相应技术、标准、措施和相关认证等提出了更高要求。
电子劳动合同的“走红”，一方面是数字化和信息化的必然趋势，另一方面也是传统纸质合同使用和管理的痛点积累已久——纸质文件容易损毁、管理查阅不便，异地签署成本高、周期长，劳动者真实身份无法确认、易发单方面毁约等。
电子合同作为打通HR业务线上化的最后一环，可以有效简化纸质合同在传统HR/OA系统中线上录入、线下签署的繁琐操作，助力HR部门建设更加标准化、流程化、自助化的服务，将HR从事务性工作中彻底释放，提升HR组织整体服务效率。
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伴随国家层面的电子劳动合同订立指引发布，电子签约的普及必将是大势所趋。麦斯特业务负责人表示：“作为专业的线上电子签约平台，‘麦斯特签约平台’将严格依据《指引》，为用工单位提供便捷、高效、安全的线上签约服务，有效帮助企业解决线上签署难题，助力其在数字化浪潮中加速转型，为社会签约体系提供支持与服务。”
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