发布会是不少企业在推出新产品、宣布战略升级或公开合作发展时举行的一项重要活动。对于主办方来说，策划发布会时主要的工作有三点：

1.穿针引线

也就是主办方在策划发布会相关活动总方案时，将发布会作为一项活动列入其中。有了举办发布会的初步打算之后，主办方就可以与相关企业或行业协会进行联系与沟通，了解他们是否有举办发布会的需要。

如果有，就进一步了解他们的意图和设想。通常来说，由于发布会所特有的功能和优势，很多企业和协会是愿意将新产品、新方案或新的合作在发布会上首次发布的。主办方在了解这些信息之后，就可以将这些拟在发布会期间举办的发布会综合起来，统一安排和统一协调，制定一个现场实施方案。

2.提供展示平台

在发布会上，展示平台对发布会的成功举办有重大影响。主办方要为每场发布会提供一个合适的展示平台，如果发布会期间有多场发布会，就需要主办方将所有场次的发布会统筹协调安排。例如，在汽车展中，办展机构是专门安排一天时间作为“媒体和VIP日”，专供汽车厂家举行新款车型发布会时媒体采访和来宾参观。

3.提供现场管理与服务

发布会主办方应当在合适的提供展示平台的基础上，按照要求布置好发布会现场，做好现场的活动安排，规划好现场的人员调动、场景调度，随时随地的做好发布会后勤保障工作，要对现场任何状况做好应急反应处理。

在现场管理中，发布会的形式创意也十分重要，例如可以在现场互动环节增设游戏、抽奖、等环节。另外，也可以在发布会的启动环节做些文章。

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