IAAIS必达智慧物联如何助力企业降本增效、全责明晰
IAAIS必达智慧物联为旗下产品之一,是威来智慧委托方程式及南京理工大学一起全力打造的数字化可信基础服务平台;为政府、企事业单位及个人提供“数字身份、电子签章、印章管控以及数据存证服务”于一体的数字化办公及在线签批流转平台的可信基础解决方案。
IAAIS必达智慧物联的最初是在疫情期间为政府、企事业单位和个人提供不见面办公审批的流程,减少相互间的交叉感染,为早日摆脱疫情的困扰贡献自己的微薄的力量。项目基于合法数字签名技术的电子审批文件单据的签署及管理服务。主要产品及服务包括:合同、会议、付款、签证、资讯发布、日常活动的编辑、智能审核、签署、存证、出证。未来将整合并提供线上司法鉴定及律师服务,实现签批文件的全生命周期的线上闭环。
IAAIS必达智慧物联,是一个电子电子审批流程签署平台,提供的电子文件具有与纸质文件一样的法律效力。平台上签署大体的流程是:由发起方上传需签署的文档,文档会进入“IAAIS必达智慧物联”的数据库,以加密形式存储;选择好所发对象后,会通过包含链接的短信、微信等方式进行提醒,签署方点击链接后可用手机微信小程序或PC完成签名操作。
根据市场调研公司的资料管理存在的问题如下:
资料分散,管理不集中,人工管理成本高。
资料归集意识欠缺,基础工作不扎实,影响资料的完整性。
相关人员变动频繁,前后衔接不到位,影响资料的连续性。
调整仅靠口头通知,手续办理不规范,影响资料的有效性。
针对不同的企业需求,公司预先打造各环节纵向一体、横向协同的全产业链数字平台建设,通过数字信息化手段为客户提供以下能力:
1)、降本增效
2)、权责明晰
3)、无纸化办公
4)、远程审批
5)、知识管理
6)、电子签名/签章
7)、档案归集管理
8)、操作日志防篡改
具有法律效力的电子签章
IAAIS必达智慧物联为组织提供自行制作电子签章的平台,并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由IAAIS必达智慧物联时时校验有效性,保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。
在部分业务中,为了避免纸质文件的繁琐,可以采用电子文件加盖企业电子印章的形式。通过平台系统对生成的PDF文件自动加盖防伪码、企业或个人数字签名(章),生成文件不可篡改,具备纸质盖章文件同等的法律效力。
第三方电子签约云平台
独立的SaaS服务软件,用户在线通过IAAIS必达智慧物联云平台即可快速完成身份认证、合同签署、文件管理及数据存证。
可为客户定制开发需求,做到内部文件由企业内部保存,同时可以与外部互联互通,做到安全有效。此部分适合地产公司与相关的施工单位有业务交叉需求进行使用等。
数据存证服务
IAAIS必达智慧物联证据链平台具备全链路可信、司法节点见证、安全隐私保护能力,实现司法活动中的电子数据可核验、可追溯,并支持一键出证。通过完整电子数据证据链,为用户所有数字记录和数字文件提供可靠法律保障。
API接口开放平台
IAAIS必达智慧物联开放平台,通过标准API/SDK接口,与各类系统对接,用户可快速集成和定制电子签署、实名认证、数据存证、时间戳等功能,让用户的系统具有电子签署能力。
私有化电子签章系统
IAAIS必达智慧物联私有化电子签章系统,快捷、稳定,以标准化接口为企业赋能,无缝对接企业的业务系统及客户,以企业的OA、HRM、CRM、SCM等内部系统为需求入口,通过标准接口集成IAAIS必达智慧物联私有化电子签章系统,同时提供API接口灵活与其他渠道应用对接,实现企业内外部的电子流转签署模式的革新。