合同管理，纸质合同的管理需要场地存放，先不说管理的成本，查阅就有一定的难度，总公司也没法随时查看分公司签订的合同，想要随时查阅也不可能，随着时间推移合同量增大，想要在众多合同中找到目标合同，也需要花费一定的时间和精力，更不要说纸质合同保管不当的情况下，存在一定的损毁风险。

科阅合同不仅能解决合同在分公司和总公司之间传递、接收等，也可以将纸质合同扫描上传可电子化管理，与合同相关单据附件，原件进行联动管理，支持合同批量归档、借阅、转移、接收、作废等。

签约方式多样化：

合同签约可选择物理签约、内置电子签约。实现企业与外部从签约前、签约中到签约后多触点协同，可以通过PC端和手机端随时随地实现跨地域办公，大大增强沟通能力，工作效率。

物理签约：将线下签署后的文件扫描上传，并与签署前的文档进行比对，确认无误后即可完成签署。

内置电子签约：内置CFCA证书的电子签约能力，支持5G快签电子签等签约平台。

跨企业协同：

企业之间协同工作，经常沟通不及时，无法及时处理。而现在科阅合同系统实现企业协同合作，包含合同起草协商，在线签约，履约跟进提醒等全流程多触点跨企业协同；同时，任务中的每一个细节都能在系统清晰地显示出来，从而提升工作效率，加强业务规范。

数据分析：

合同管理平台能够统计合同中的关键信息，合同概况统计收付款、开票金额统计分析，需要时可轻松检索，起草时自动调取显示在表单上，为相关经办人、审批人决策提供参考依据。

数据安全：

系统中数据将永久保存，随时可查阅，系统操作日志可查看实时动态确保数据安全不泄漏。

风险预警：

时刻监控合同风险，相对方企业变更信息风险提醒，相对方资信变化、各种逾期，自动预警提醒。

科阅合同流程化

1.合同起草

合同起草阶段自带合同模板，支持自定义配置模板，避免在合同文本拟定过程中出现合同条款不完整、内容不严谨。

2.合同签署

在签署阶段，企业合同往往需要经过层层审批，不仅耗时长，还容易影响合同签署效率；另外，也极易存在合同被代签、冒签；在科阅合同系统中，合同发起方可在起草阶段将合同内容发送至各个相对方预览查看，各个相对方确认合同无误后发起方才可发起签署。

3.合同履行

在合同履行阶段，人工管理跟踪合约履行情况难，重要节点无法及时处理，最终可能导致合同纠纷的出现。科阅合同从制定履约计划后，在收付款日期到期前都将给参与方发送短信提醒。