电子劳动合同签署平台,可以了解下这两个案例!(签电子版劳动合同)

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电子劳动合同签署平台,可以了解下这两个案例!

近日,苏州工业园区电子劳动合同服务平台正式上线。电子劳动合同服务平台包括实名认证、招聘管理、入职管理、合同管理、文件管理、数据统计等功能模块,企业通过完成身份认证、企业合同发起、员工在线签署、合同报送及管理的在线流程,可快速实现劳动合同信息报送,并同步完成劳动者社会保险登记,用时同比节省95%。

以往企业与员工签合同后,必须去劳动保障部门备案,并要把相关信息导入劳动合同采集数据库。电子劳动合同服务平台上线后,节省了企业人力成本,还与园区劳动保障部门相关数据库一键打通、实时报送,助力园区打造以“企业+劳动者”需求为主要导向的区域劳动关系公共服务体系。

近年来,人力资源管理的数字化、电子化,已经成为主流趋势,电子合同对企业提升劳动合同及相关协议签署效率的提升作用越来越明显。国家在政策方面,也大力推广电子合同。今年3月份,《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》明确了,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。今年6月份,苏州工业园区劳动和社会保障局发布《苏州工业园区电子劳动合同标准》,进一步指导规范区域企业电子劳动合同签订行为。

根据《标准》规定,可以使用电子签名技术签署的电子劳动合同附件包括但不限于:劳动合同补充协议、保密及知识产权协议、竞业限制协议、入职信息表、文件或物品签收表、岗位职责确认表以及交接单等。也就是说,几乎与劳动者相关的文件都可以用电子签名技术签署。

电子劳动合同的应用不仅止于苏州,贵州省劳动用工大数据平台也采用了电子劳动合同,来解决农民工薪资问题。

贵州省劳动用工大数据平台引入放心签电子合同,解决农民工实名制、劳动合同签署、薪资发放等问题,通过“农民工身份实名登记、劳动合同签订、生物识别考勤、项目上传工资清册、平台自动比对审核、在线推送工资数据、企业网银复核后专户银行代发”七个环节实现全流程监管。贵州省劳动用工大数据平台接入放心签电子合同,双方携手解决农民工工资发放“最后一公里”的问题。

平台引入放心签电子合同之后,通过人脸识别等实名制手段,可以确定签订劳动合同者为其本人而非他人冒用身份,正确鉴别临时工真实身份,提高用工规范性。通过高安全加密传输、可靠电子签名、可信时间戳等技术的运用,签署双方对电子劳动合同的任何修改均能得到完整真实的记录,即使发生劳资纠纷,通过举证也可还原事实真相,以维护合法利益。

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