第三方电子合同平台可以提供哪些功能?
第三方电子合同平台就是提供电子合同签约解决方案的,以签盾电子合同签约平台为例,提供了以下这些功能。 1、实名认证 提供企业认证、个人认证以及意愿签署认证,保障签约主体的真实性 2、企业管理 提供授权人、企业员工、印章及合同审批管理,集中统一,提高管理效率 3、合同签署 提供合同模板或者上传本地文件进行发起签署,及时通知提醒,快速完成,异地签署无需面对面 4、合同管理 提供合同进度查询,合同下载,归档管理,一目了然,高效便捷 5、存证服务 区块链技术加密固化电子数据,联合公证处进行存证,精准核实保证安全,放心使用 6、法律服务 全证据链保全出证,提供司法鉴定及律师服务,保障你的权益 电子合同的签署的流程: 它会给企业带来哪些便利: 1、提高了企业的效率 传统的纸质合同往往需要协调多方人员线下见面签署。若合同要在不同部门之间进行审批,整个流程麻烦且效率低下。而采用电子合同的话,签名人员可以通过手机、电脑等电子设备在线上签署,省下了线下奔波的麻烦,无论是合同签署还是合同的流转效率都将大大提高。 2、方便了企业的管理 传统纸质合同完成签署之后需要归档存储,规模稍微大一点的公司企业往往就会有成千上万份合同需要保存。这些合同不但需要专人看管,如果想查找合同也会非常麻烦。但电子合同会以电子数据的形式保存,签署完成后可以保存在第三方电子签约平台,也可以下载保存在内部的电子设备中,合同存储、合同查找都十分方便。 3、降低了企业的成本 传统纸质合同完成签署之后需要归档存储,规模稍微大一点的公司企业往往就会有成千上万份合同需要保存。这些合同不但需要专人看管,如果想查找合同也会非常麻烦。 4、保障了企业的安全 传统纸质合同可能会因为存储不善而导致合同被窃、丢失等,另外纸质合同的信息也可能被篡改。而通电子合同会以电子数据的形式被保存在第三方电子签约平台的服务器中,不存在被窃、丢失的可能性,而且合同被篡改的风险也大大降低。