提到电子签到系统就要先回答什么是签到。

什么是签到？

在会议活动中，参会者需要在现场验明正身，领取证件，进出会场凭证入场。所以签到就是证明参会人到场的过程，也是证明，这个过程就是签到。签到，在英语叫做Check in，在中文中有时也叫作报到。在古代，由于信息技术不发达，签到也有“点卯”之说。就是清点人数的意思。有签到就有签出，签出就是check out。所以，签到的前提是提前把自己的名单报给了主办方（报名），或者是会前通过注册审核获得了参会的资格。

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为什么签到很重要？

签到和签出很重要，因为不仅是享受权益，也涉及到法律责任，比如，当人们购买火车票为什么一定要在车票上打孔或者扫码进站（扫码进站也是一种签到），因为万一出现了理赔责任，只有签到的凭证数据才可以作为法律上理赔的依据。会议活动中的签到，虽说不一定涉及法律理赔，但是涉及出席证明、参会时长（以获得参会的学分）。而签到数据统计可以说明会议的出席率，哪些热门的会议话题等。

在签到中参会嘉宾现场身份识别的方法主要表现为：嘉宾的合法性验证—签到验证—签到确认—核销—核销后—用户反馈，整个环节行程现场管理的闭环。验证的方法有：手机号识别、人脸识别、二维码识别、身份证识别、姓名识别等。

什么是电子签到系统？

电子签到系统，是基于计算机技术、通信技术、身份识别及多媒体互动技术、网络科技技术等软硬件技术开发的，服务会展活动人员现场签到，记录参会“凭证”的系统。电子签到系统通常与注册数据系统、证件管理系统和门禁系统实现无缝衔接，确保一站式全流程对参会人数据流进行管理和统计，实现会议活动的营销、宣传推广、邀约、注册、审核、现场签到、证件打印制作、门禁管理一体化。电子签到系统通过软硬件技术的集成，让参会嘉宾充分感受到现场“高效、创意、便捷、安心”的签到服务，帮助活动主办方提高效率和工作协同。

常见的签到方式？

电子签到软件集成了主流的RFID技术及人脸识别技术，适合各类会议、展览活动的现场管理，包括PC版客户端、移动版Android和iOS客户端，可以帮助主办方用户轻松实现参会名单管理、活动接送调度、注册报到、胸卡打印、物料管理、酒店房间分配、嘉宾/观众入场签到、日程管理及实时查看统计数据等。签到软件支持十余种主流的签到方式，主要的方式包括以下几类：

1. 人脸识别签到

人脸识别签到是指参会嘉宾在现场通过人脸识别的方式实现参会嘉宾的身份快速高效地识别，并直接支持现场打印或领取证件。人脸识别签到的原理是通过定位面部、包括眼睛、鼻子、眉毛轮廓等关键区域位置，与数据库内（事先上传的）照片数据进行比对，最终确定参会者的身份信息。可以达到99.7%以上的准确率，快到1秒的签到速度。对于高端中大型活动，人脸识别签到是一种很常见的主流智能签到方式，这类智能签到方式不仅可以减少人力资源，还可以避免参会者排长队等待。

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2. RFID闸机签到

RFID签到便可以满足参会人无停留签到的这种需求。只要佩戴RFID智能证件或智能手环，即可直接通过无障碍闸机完成签到，在经过闸机时会伴有玻璃门灯光闪烁，屏幕上显示签到成功提醒，整个过程快捷方便，并满足参会者内心小小仪式感。RFID闸机签到既包含无障碍闸机签到也包含有障碍闸机签到。有障碍闸机签到与乘坐地铁，进出站刷卡的情景是相似的。有障碍闸机相对于无障碍闸机来说，安全性更高，更适合于高规格、严要求的论坛、峰会、展览会。

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3. 自助签到

自助签到在节省主办方费用的同时，让参会嘉宾可以自行对自助签到机进行操作，使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方需要提前通过注册系统收集参会嘉宾的信息，或者是导入嘉宾的数据。参会嘉宾在现场出示报名成功的二维码或者是手机号后四位便可打印生成胸卡。然后嘉宾将已经打印好证件在自助签到机的感应区“刷”一下，便可在屏幕中显示已经报名成功的信息。还有集注册、签到、现场制证于一体的自助签到机，使得签到现场更为快捷方便、更能精确识别嘉宾信息、场景感更为炫酷。

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4. 手环签到

签到之前，主办方需提供参会嘉宾数据，或者是使用注册报名系统收集参会嘉宾信息，然后将带有参会嘉宾信息的芯片存储在手环中。现场，参会嘉宾只需将手环靠近感应设备，即可一秒识别信息进入会场。相比于别的签到形式，手环签到更注重于嘉宾的参会体验感，因此让嘉宾与感应器有一个互动的过程，在提升签到速度之余，感受科技的革新。

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5. 签到/手机签到

会前，主办方需使用注册报名系统收集参会嘉宾信息，或者提供参会嘉宾数据导入到快会务系统中。现场，嘉宾出示报名成功后收到的二维码或者是出示手机号码后4位，便可完成签到。

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6. 微信签到

主办方提前在快会务后台系统设置好现场签到所对接的微信公众号，嘉宾只需对着二维码轻轻一扫，输入手机号码，即刻完成签到。其他签到方式还有身份证签到，以及指纹签到、掌纹签到等生物识别的签到方式。其本质都是验证参会者身份和权限。

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主要功能

1、参会嘉宾线上报名参会，实时统筹参会人员联系方式，实现线上线下双融合，帮助会议主办方更好的提升运营效率、加强参会人员的服务体验。

2、嘉宾可以在线填写会议报名资料，主办方可自定义报名表单，嘉宾报名成功后凭核销二维码入会。

3、观众在线预约参加会议，活动期间通过配套签到小程序完成签到入场。会议主办方可以上传管理大会概况、嘉宾介绍、日程安排、酒店住宿、地图导航、宣传海报、资料下载、在线展位、在线直播、问卷调查等等

4、线上云展台搭建，支持参展商自主编辑上传展台宣传内容，对展商商品360度曝光。可直接电话联系展商，嘉宾直接与展商对接商机。展会数据洞察分析，全面把握展会各个方面情况。

考虑到传播性及操作便捷，且不额外增加配套硬件，本方案设计为H5+微信小程序，方便主办方集成到自家的公众号菜单了，或通过二维码直接嵌入到现有宣传网站上。

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