驾校合同电子化,学员管理爽到炸(驾校合同模板图片)
经营驾校,创新发展的精神绝对不能落下,如果支撑驾校运营还只靠铺人,驾校很难有新的突破,甚至有被新驾校取而代之的风险!
驾校分校多,数据分散,管理光靠人工只怕越理越乱,创立驾校力图升级转型,降本提效,用了驾校通一年后立马再续三年之约,驾校通究竟给驾校带来了哪些改变?!
想要驾校生源不断、收益向好,降低运营成本是基础,提高管理效率是关键,优化学员体验是核心!
重庆创立汽车驾驶培训有限公司成立于2016年 1 月,总部位于重庆市涪陵区南门山金科世界走廊A馆二楼创立驾校,另外拥有马鞍分校区和涪陵白涛分校区,马鞍校区训练场,占地20000M²及白涛校区训练场地占地 8000 M²。目前驾校员工 45 人,教学车型包含 C1/C2,教学车 35 辆,年培训通过学员在 2000 左右,拥有涪陵第一所大型花园式国标教学训练场。
数据汇总,便于统一管控
创立驾校有多个分校,各个校区的管理独立。总校想要获取分校的经营数据,一方面无法随时查看数据,等待人工做报表耗时长,另一方面各个校区一样一个表,表多、数据又繁杂,查看起来也混乱。
自从接入驾校通系统,总校可以清晰的对各个校区数据进行把控,总分校区分权限,共用系统,哪个校区今天招了多少人,哪个报名点今天收了多少费用,收支情况如何,都能一目了然,管理层就算出差也能在APP端查看基本的报表,掌握驾校情况!
合同电子化,降成本提效率
学员报名,签约合同必不可少。合同固然重要,使用次数却屈指可数,一般没有遇到纠纷不会找出来用,往往签约完了一式两份,学员不知道扔哪去了,驾校的纸质合同也堆积如山。就算真的遇到纠纷,翻找起来也是一件麻烦事!利用率不高,无形中也是一笔不小的材料成本。
创立驾校有多个分校,未接触系统前各校区分开管理合同签约,总校不好把控整体情况。目前驾校高达95%以上的学员都采用了电子合同,总分校共同使用电子合同,于驾校来说管理多个校区合同更方便了,业务员查找合同也更简单,节省了一笔固定开支。
于学员来说,只需手机操作就能完成签署,想看随时都能在APP查看,比起学员在前台要先翻看合同细则、再签署,签署效率也提升了。
特别是这两年疫情不稳定,合同电子化对驾校和学员来说都是双赢的事情,学员疫情期间报名,不需要到校就能签署合同,驾校也省了纸质材料的成本,系统上查找,一搜名字就能查出来,要比翻找纸质档案节省了大把时间!
分车规范化,信息透明利于管理
原来驾校通过表格统计教练分车情况。每次分车,业务员还得先核对教练名下目前的人数,分配后再手工修改,光分车这一步就要耽误半天。学员是流动的,数据随时都要变更,手动记录也很难保证次次记录的都是准确的信息。
教练被分的学员数量多,也无法准确的对自己名下学员的情况把控,可能会遗漏某些学员长时间未排课,引起学员不满,甚至投诉。
通过系统创立驾校对分车的管理更加规范化了,教练了解自己现在一共有多个学员,在训状态,学员在哪个过程当中了,是科二还是科三,统计某时间节点的合格率,通过APP就能看到。
通过分车管理对教练教学质量进行监测,看教练名下学员是不是教了很久没有进展,长时间没有为某些学员排课,比起被动等着学员投诉,驾校能主动去发现问题解决问题,提高学员体验!
重庆创立驾校仅携手驾校通一年,就提前定下未来三年的“缘分”!得到创立驾校对我们的认可和肯定是我们的荣幸!传统驾校想要摆脱管理模式,必然要跟随时代的步伐,向智能化转型!驾校通致力于助驾校共创科技驾培生态,帮助驾校降本提效,创新发展!