广东省大学生签订电子就业协议流程
根据广东省教育厅2019年9月10日发布的《广东省教育厅办公室关于印发我省高校毕业生就业资料的通知》文件精神,从2020届毕业生开始,原纸质就业协议书停止使用,我省推行使用电子就业协议书。 即日起,2020届毕业生与用人单位双向选择,确定聘录用关系的,可通过“广东大学生就业创业”微信小程序申请《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称“电子协议书”)。
变化前流程:1、先申请空白三方协议。2、与单位签订协议。3、学校登记确认备案。4、毕业后学校派遣、学生报到。
变化后流程:1、网上先预填报档案户口去向及工作单位信息。2、申请打印三方协议(高校实行电子章)。3、与工作单位签订就业协议(三方)。4、学校登记确认备案。5、毕业后学校派遣、学生报到。
办理流程
1.学生确定工作后,登录“广东大学生就业创业”微信公众号,填写信息并提交学校审核。
2.学校收到后对就业协议书内容进行审核。
3.学校审核通过后学生可自行下载、打印就业协议书,交给用人单位签字盖章。
4.用人单位签章后,学生就业协议书拍照上传到“广东大学生就业创业”微信公众号
5.学校再次对就业协议书进行鉴证,审核通过后系统将对就业协议书进行电子签章。
6.电子就业协议书一经生成,任何单位、个人不得随意对协议书内容进行修改。
注意事项
1.毕业生申请协议书务必慎重考虑,签订就业协议书前建议与用人单位确定好各种条款。
2.毕业生提交申请后,学校审核前可直接修改相关内容,一旦学校提交审核后生成协议,毕业生无法再修改用人单位信息。
3.协议生效:《就业协议书》经用人单位同意且签字盖章,毕业生同意并签字后,无论毕业生是否回传,协议书都已生效。因为用人单位与毕业生是签约双方,学校只是鉴证登记方。注:有些毕业生以为,不到学校鉴证登记,《就业协议书》就还不算生效的想法是错误的。4.协议书有效期:《就业协议书》是维持用人单位与毕业生从签约起至毕业生到单位报到时双方的约定关系。所以,一般情况下,《就业协议书》的有效期为自双方签字盖章后起,至毕业生与用人单位签订劳动合同(或用人单位与毕业解除协议,或其他协议中注明协议失效条款出现)为止。
注:有些毕业生以为,只要毕业后不去单位报到,《就业协议书》就会失效的想法是错误的。
5.毕业生申报就业协议书后,均生成唯一的协议书编码,如毕业生违约需重新在小程序中按违约流程申请新的就业协议书。
下面是图示:
1.登录“广东大学生就业创业”小程序,进入电子就业协议模块。
2.填写就业协议书内容
3.按步骤填写就业协议书内容,填写完成后,等待院校进行审核。关于档案信息,同学们如无签约户口需求可默认选择回生源地。
4.审核完成后,同学们自行下载电子就业协议书,这里建议先把电子协议发给用人单位核实后再签字,这样可以防止有错漏,然后等用人单位或就业主管部门进行盖章,用手机将已经签字盖章的就业协议书拍照回传到小程序,等待院校进行审核。
注意:拍照回传时一定要正对三个二维码条形框,为了保证清晰度,建议使用彩色扫描仪,用手机扫描的同学注意不要把异物也扫描进去,特别是边缘部分。
5.上传签字盖章的纸质就业协议书后,待院校审核完成自动生成带院校电子签章的电子就业协议书,同学们可自行下载打印。