就业协议电子签,零跑腿、无接触,学生便利、学校减负
每到毕业季,学生需短时间内签领毕业证、报到证、三方协议等各种证件材料,材料涉及多方,纸质文件易丢失,线下盖章来回跑,各院系和部门公章数目多,管理工作繁杂。高校面临着大批毕业、就业类文件的盖章和存管问题,需要专人专职进行盖章、存储和管理。
目前,广东、浙江、上海、内蒙古、山东、江苏、辽宁等全国多省市已经全面实施“毕业就业网上签约”。
诺慧签系统为高校提供从签署到归档管理的全流程无纸化解决方案,提供“数字身份、网上签约、数据存证”服务,给毕业生、高校以及用人单位带来高效和便利,同时进一步节约经济成本。
以三方就业协议场景为例
三方就业协议的真实有效性不仅关乎毕业生的合法利益,更关乎学校的就业率,间接影响学校下一年的招生情况,如果签署流程不合规,会导致各种风险隐患。
场景1:与高校内部“学生就业管理系统”打通
毕业生直接通过H5、APP、电脑端等实现多入口在线签署,发起“电子就业协议签署申请”,学校在线审批后自动调取电子印章盖章,系统自动以短信方式提醒毕业生、实习单位签字、盖章,双方验证身份后几分钟就能完成整个协议的签署。三方签署完成后,协议自动回传到电子合同平台进行归档,学生可随时按需查看、下载。
场景2:连接各省市“学生就业信息管理平台”
“诺慧签”为贵州劳动用工大数据平台提供了底层电子签名的能力,协同其完成电子劳动合同订立平台搭建,在促进用人单位实现人力资源管理降本增效的同时,提升了政务服务水平。此外,还推出内蒙古高校毕业生就业协议书电子签章服务,实现就业手续网上办、服务对象零跑腿。
“诺慧签”电子合同除了应用于高校毕业、就业证明类文件外,还可应用于学校及培训机构的“电子协议、缴费收据”等各类文件,并且可覆盖“批量发起签署、在线信息采集、合同有效期智能管理、集中批量盖章”等多种签约场景,帮助更多中小学校、培训机构实现便捷高效、安全智能的用印管理,助推校务管理真正实现无纸化发展。
未来,我们将继续致力于赋能各行业应用场景,深化场景布局,全面助推绿色低碳发展。