在线签电子版合同需要注意哪些?
随着电子版合同签约方式越来越被人熟知,相信不少人都遇到电子版合同签约问题,电子版合同是否有效、怎么签电子版合同,需要注意什么等,首先我们要明确的是,根据《合同法》的规定,数据电文也是书面形式的一种,即电子版合同是受到法律的认可和保障,其次,《电子签名法》中,也规定了可靠的电子签名与手写签名盖章具备同等的法律效力。
因此,签订有效的电子版合同,需要注意必须满足两个条件:
1、合同签署各方经过实名认证。
2、是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。
那么,具体怎么签电子版合同呢,以签盾电子合同签约平台为例,先注册平台完成实名认证,确保身份真实有效,然后点击发起上传合同,平台提供了海量合同模板或者本地文件上传,可以选择照片、word文档、excel表格、pdf等格式。
上传后的合同文件按照发起签约流程操作,一方完成签署就可以发送给另一方签署,签盾电子合同签约平台会通过短信的方式通知到另一方,收到短信,直接点开链接,同样需要先进行实名认证,然后进行签署过程中的意愿认证,完成之后在合同文件预留的相应位置点击签名完成,一份有效的合同就算签署完成。
以上就是怎么签电子合同的操作的步骤,非常简单,签署完成的电子版合同,会同步到平台数据保全中心以及公证处等权威机构进行存证,同时签盾电子签约平台利用区块链、时间戳等技术手段,对整个签署过程中的文件数据进行加密固化,精确记录各节点数据信息,防止文件数据被篡改,确保电子合同的原始性、完整性,保障合同签署的安全。
签盾还与多家司法机构合作,一旦发生纠纷,可提供包括在线仲裁、在线诉讼、律师咨询等司法配套服务,并根据用户的需求,提供可用作司法出证的电子证据材料,保障用户的合法权益。
如果你还不懂怎么签电子版合同,可以在线咨询客服。相比纸质合同签署带来的管理难、成本大、潜在风险大等问题,电子版合同更加的便捷、高效、安全,助力企业实现数字化办公。