企业使用电子劳动合同的优势有哪些

admin2年前签约新闻228

人力资源作为企业人才招聘的核心部门,每天都有大量的基础性工作要处理,发布招聘,要约面试,入职、离职手续办理等,看着简单,实则非常的繁琐,就拿合同签约这件事来说,合同内容拟定、打印、印章申请等一系列流程不仅繁杂,而且耗费时间、人力成本,签署完成的合同还需仓储留存备份,增加了不少维护成本,特别是对于一些大型集团企业,制造业等,分公司多,员工流动性大、劳动合同签署不便等问题给企业带来不少困扰。电子劳动合同应用帮助企业解决纸质合同签署管理问题。

企业面临的劳动合同纸质签署痛点;

签约复杂,管理难,成本高、风险性大。劳动合同纸质签约流程繁杂,合同拟定、打印、用章审批、邮寄等耗费大量的时间和成本,异地签署不便,往往在用章审批环节,容易出现审批程序混乱,导致签署周期长并且出现假章、伪造用章等风险。同时纸质合同的仓储管理也麻烦,查找不便,损坏丢失事件时有发生。

电子劳动合同的优势:

1、解决了异地签署问题,对于劳务派遣公司来说,使用电子劳动合同实现全程在线签约,手机、PC多端口操作,非常方便,签署双方无需面对面,不受地域、时间限制,同时省去了纸张打印、邮寄等人力和物力上的成本,节约了成本。

2、解决了合同管理问题,使用电子劳动合同,不需要专门的仓储空间管理,电子劳动的签署、存储、管理等都在线上进行,智能化的平台管理方便了HR归档、查阅合同信息,大大提高了HR的工作效率。

3、解决了合同签署安全,维权问题。纸质劳动合同存在比较大伪造、篡改等风险,而且一旦发生纠纷,证据材料收集耗时,司法举证难,电子合同受《合同法》、《电子签名法》、《民事诉讼法》等认可,采用区块链、时间戳、加密传输、哈希等技术,保全完整证据链,维权更高效,更安全。

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