在线电子签名是随着互联网发展以及电子商务的繁荣而逐渐显现其重要性,目前,在线电子签名被应用在金融、电子商务等诸多行业领域,并且由电子签名产生了电子合同,电子证照等工具。推动了各行业在数字化转型的趋势下,采用电子合同逐步代替纸质合同,那么,企业在使用在线电子签名时有安全保障吗?

法律上把电子签名定义为数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容数据。简单来说,你可以认为它是手写签名或盖章的数字图像化,但是又并不仅仅如此,它还通过加密技术等手段形成一道安全的屏障。所以在线电子签名本身就具备安全性。

电子签名的主要两个功能,一是识别签名人;二是表明签名人对内容的认可。

2005年《电子签名法》的颁布又给在线电子签名的安全做了明确的规定,即拥有可靠的电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,这就意味着电子签名除开本身的安全性之外是受到法律保障的,同时法律又根据电子签名的功能性规定了,可靠电子签名所需具备的条件。

1、每一个电子签名被制作生成都是归属于签名人所有,其他人无权任意使用;

2、在使用电子签名时,需由签名人本人自己授权或控制,不能是未经授权的他人代签;

3、电子签名使用后,如果发生变动或改动是能够被发现的;

4、电子签名使用后,电子合同文件的内容改动也是能够被发现的;

因此,总结来说,电子签名需要满足签名未改,原文未改,并且能够表明真实身份,真实意愿的表达的条件,才被法律视为可靠电子签名。

那么,在线电子签名有不适用的场景吗?

当然是有,如果涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;以及法律规定的其他情形。是不能使用在线电子签名的。