铁契 |电子合同的应用场景（电子合同与传统合同的优劣）

admin2年前 (2023-05-27)签约新闻111

最常见的几大电子合同应用场景

随着社会信息化进程的加快，很多高度信息化的公司越来越倾向于使用更加方便快捷的电子合同来提高签约效率，降低成本；不过由于电子合同行业仍处于市场普及和教育阶段，很多企业也容易忽视电子合同的存在，因而了解它的人并不多。今天就来给大家介绍一下电子合同适用的几大场景。

采购电子合同

一些传统生产制造型企业需要大批采购原材料，每个月都可能和数百家供应商签署合同，纸质合同签署常常造成成本高、效率低的问题。现在，通过电子合同服务平台，供应商信息可全部录入一套系统内，物品采购过程中可以直接电子合同。

物流电子合同

物流订单常常会涉及发货、承运、收货三方，签署一份合同要三方共同核对签署，一项业务在合同签署上就需要一周左右，时间成本高，工作效率低。现在只要将电子合同系统接入整个业务流程，就可以让信息更新及时，进程明了。三方即可高效签署合同，实现发货方、承运方、收货方之间的流程化签署。

租赁电子合同

借助电子设备（移动设备、PC设备）实现企业与个人或者企业与企业之间的签署。签合同停留在纸质文件阶段，可能会因为需要来回邮寄而耽误租赁时机，且最新租赁情况只有业务人员知道，租赁状态常常和实际有误差。而随着电子合同的应用，原先的纸质合同带来的异地签署不便的问题得到有效解决。导入电子合同系统，即可实现全程电子化的租赁管理过程，能将整个业务信息打通，实现高效签署的同时全面提升信息共享速度。

人事电子合同

人事合同包括了劳务合同、行政通知、离职/任免/收入证明等需要盖章的文件。以往使用纸质合同，需要打印纸张、领导审批、盖章等一系列繁琐的流程，走完整个流程都会需要很多天。而接入电子合同系统，可以用一个平台对全公司所有员工进行信息登记、签约、开具证明等服务，整个过程很快就能完成。签署完成的合同存储与管理都在平台上，在线归档操作，一键搜索查阅，非常方便。

销售电子合同

在产品销售过程中的合同签署。与客户签合同，要和客户沟通合同内容，通知客户签约进度，给客户邮寄合同，还要提醒客户签约等，平均一位客户就要耗费至少多份纸质合同，以及一周时间来签署。导入电子合同系统后，可以借助自社OA与小程序等连接，为企业和客户打造一个快捷服务通道，高效上传、审批、签署，全程记录，安全方便。