近年来,由于互联网发展、企业数字化转型,电子合同快速兴起与应用。国家相继出台政策鼓励推广电子合同应用,线上签约越来越频繁,企业对于电子合同的需要也越来越多,如果你还在为合同签约两地跑,担心合同篡改、丢失的话,那就使用电子合同签约方式。

电子合同签约的优势

管理方便,节约成本。纸质合同需要存储空间,合同签署频繁的企业需要有专门的区域存储,占用场地空间,而且对于存储的空间要求严格,不仅要注意防潮、防火、还要避免堆积久了损坏、丢失。而且这些工作占用大量人力、时间成本,而电子合同线上签约就不用了,电子数据的方式存储,由第三方平台或者本地云端保管,不占物理空间,管理还方便,归档、查阅、下载快速搞定。

高效便捷,环保。传统纸质合同签署需要纸张印刷、打印、传真、快递等方式签署合同,并且签订过程中审批盖章流程比较麻烦,导致整个签约过程的周期非常长,耽误工作,影响效率,也容易造成纸张的浪费。而电子合同线上签约只需要通过第三方平台签署即可,全程在线,无需面对面,无需来回邮寄,也能快速审批,随时随地就能签,非常便捷又环保。

技术支持,有安全保障。传统纸质合同容易出现伪造、假章等现象,并且这种现象时常发生,成为纸质签章的痛点。电子合同线上签约采用实名认证来识别签署主体的身份,确保真实、有效,并由权威机构CA认证中心签发数字证书,同时平台还利用区块链+时间戳,对签署过程进行数据固存,并精确记录时间、地点等过程信息,达到防篡改的目的。

电子合同线上签约不同于电子版文档,电子版文档只是纸质合同的扫描件,其作用是用来查阅留档的,本质上还是纸质签署。而电子合同需要具备三要素:实名认证、电子签名、合同存证,是通过第三方电子合同签约平台来完成。

时代发展让电子合同的市场需求大增,线上签约的市场处于红利期,自然涌现不少电子合同服务商,签盾电子合同依托国家法律,受到国家权威机构认可,提供实名认证,电子签章、合同管理、存证出证等功能服务,为各行业不同场景提供电子签章解决方案,帮助企业实现数字化办公,降本增效,是企业线上签署电子合同的有力选择。