相信很多朋友目前对于电子签章系统仍处于观望的态度,毕竟将个人/组织的关键资料或信息由线下转至线上,对于部分朋友来讲还是有些许不确定,所以,今天法大大想在这里简单带大家了解一下什么是电子签章系统
,以及使用该系统的好处~
根据国务院发布《国务院关于在线政务服务的若干规定》,不仅再次明确电子签章的法律效力,还大力提倡使用电子签章代替传统签章。
随着互联网的普及,加密技术的迭代更新,加之政策上的倾向,电子签章
已经开始广泛的应用到各个领域之中, 而如果说从字面意义上理解什么是电子签章,其实就是电子形式的签名和印章。
电子签章是电子签名的一种表现形式,主要是利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,而其核心正是一种数字证书,其唯一性和可靠性才是重点,同时利用电子签名
技术还可保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。
根据我国《电子签名法
》规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。由此,朋友们也无需担心电子签名不具备法律效力。
那么说了这么多,电子签章主要的优势到底有哪些呢?基于配合示例更好说明的缘由,以下便以法大大电子合同平台进行举例说明:点击注册即可获取5份电子合同~www.fadada.com/?utm_source=zhihu_23022433
一、便捷高效:法大大电子合同和电子签SaaS相比传统签章专人专柜管理,申请用章后不按时归还,容易导致签章丢失、滥用等情况,电子签章则极大优化了企业签章管理过程。且电子签章无需快递和人工跑腿,通过线上操作帮助企业实现从业务流程审批、流转到合同签署及归档管理的无纸化操作,即审即签,秒间速达
,大大提升办公效率。
值得一提的是,法大大电子合同和电子签SaaS严格遵照国家法律,采用“电子签名+CA认证+区块链+可信时间戳”技术,从电子签章到归档管理,从证据链保全到司法出证,全程在线,随时签发,以及异地线上协同合作,为用户提供一套完整的电子签章
全生命周期服务。
二、安全合规:法大大“实槌”证据中台电子签章以电子签名技术为核心,并且需要满足《电子签名法》中锁定签约主体真实身份,从而有效防止文件篡改,并且精确记录签约时间等,与此同时,安全合规的电子签章平台,基于其平台全链路存证保护技术,还可为用户提供后续的证据保全及公证存证
等服务。
法大大“实槌”保全系统,其核心技术在常规第三方存证的基础上,集音视频双录、全流程公证固证、证据管理等功能于一体,目前平台现已通过ENA主动取证进行证据保全,并在原有基础上,增加共识算法及分布存储,且其存储方式除本地部署服务器外,还在公证处
、司法鉴定中心等机构同步存储hash。
三、节约成本:法大大电子签混合云电子无纸化签章方式,节省了纸张、合同打印、复印、人工、文件传送时间等显性和隐性成本。尤其对于企业在使用线上审批及电子签章
后,无论是内部的财政报销、OA审批流程,还是与合作伙伴之间的订单提交、付款申请等,都可以不受地域和时间的限制,随时随地在线进行确认及签署。
法大大电子签混合云,为用户提供集团化印章管控、智能物理印章、手机盾、Ukey等功能,并且集成企业内部物业系统,如HRMS、SRM、CRM、OA等,同时用户的用印记录亦可进行追根溯源。目前平台
将本地部署和云上能力结合,确保企业核心业务数据本地存储和管理,提供完整的平台应用。
电子签章对于企业的好处不言而喻,在国内如腾讯、SAP、微软(中国)、携程等众多知名企业也在采用法大大电子合同平台来处理线上业务。点击注册即可获取5份电子合同~www.fadada.com/?utm_source=zhihu_23022433
传统纸质盖章转向线上使用电子签章不仅是互联网时代的发展趋势,也是信息技术发展史上新的里程碑。如果以上内容对大家有用的话,记得点关注加一键三连哟~