电子合同怎么签订（一）电子合同签署系统选择

电子合同是以数据电文为载体的书面合同，绝大多数民事合同都可以电子合同的形式签订。

根据《电子签名法》第三条规定，“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力”，仅排除“(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形”这三种情形的适用。除这三种情形，合同当事人可以自由选择是否以电子签名、数字电文形式订立合同。

电子合同怎么签订（一）电子合同签署系统选择

目前，在商业领域，自建电子合同签署平台和使用第三方电子合同签署平台是电子合同签订的两种主流方式，这两种方式各有优劣。

企业如果要自建电子合同签订系统，需要满足以下需求：

1.能生成符合法律格式要求的合同文本；

2.能支持多种方式，包括文字、视频或音频，进行在线谈判和合同文本修改；

3.能实现合同信息和谈判信息的实时备份，备份信息可追溯、可复制；

4.能通过电子签名或其它方式查验合同内容的真实性、完整性；

5.能接入第三方的电子合同存储服务商的存储服务。

使用第三方电子合同签订平台则需要关注数据安全：

1.虽然《网络安全法》对网络运营者的安全保护、技术防范、数据备份、隐私保护等责任进行了详细规定，但由于当前第三方平台使用技术的限制，一旦遭受严重的网络攻击，相关数据可能会被篡改或销毁，导致后期举证困难。需要自行备份一套电子合同数据，有条件的话还可以选择采用区块链技术的第三方平台。

2.因部分合同可能涉及个人隐私或商业机密，为防止个人隐私或商业机密被泄露，需要对被传输的数据进行一定程度的加密，并且限制第三方平台对数据内容的权限，以预防潜在风险发生。目前市面上存在大量第三方电子合同平台，使用第三方平台在成本和技术等方面相较自建平台有不可替代的优势。此外，第三方平台的中立性能够最大程度保障后期合同发生争议时固定证据的高效性和可靠性。

随着数字化、电子政务、“互联网+”的持续推进和5G通信和区块链等技术的不断发展，电子合同领域相关法律法规也逐步细致和完善，以电子签名和数据电文为载体的电子合同呈现指数级增长。电子合同不仅仅是当前面对疫情特殊阶段的替代之选，也是未来合同领域的重要发展方向。