电子签如何帮助商家实现高效签约,提升业务效率?(电子签约怎么操作)
传统纸质合同签约效率低、签约成本高、签约风险高、合同管理难?有什么办法可以解决这些痛点,今天小趋给大家分享一个实用方案——电子签,提升签约和交易效率,保障安全合规。
通过「线上签约」的形式,商家可以突破时间和空间的限制,无需调动实体章,足不出户即可完成电子合同、电子单据的在线协同签署及管理,保证相关业务的正常推进与运转。
1、认证签署
#签署流程示意图 点击查看大图#
首先企业需要通过电子签章系统进行实名认证,即用户完成个人三要素认证(姓名、身份证号、手机号)+刷脸,确保身份是真实有效的,从而获得可靠的电子签名。
认证通过后,企业可以将电子印章授权给需要使用印章签署的业务人员,快速地使用印章进行签署,避免重复审核、等待时间;系统会自动保存用印记录,公开透明,过程可追溯。
2、在线签署
全程线上签约,无需来回邮寄,节约成本;在发起合同、接收合同的签署流程中,用户可以通过刷脸、手机验证码、指纹、密码等多种方式进行签署,方便快捷。
还支持一键批量签署,批量导入部分合同内容,并自动生成多份合同批量发送给签署人;丰富的合同模板能够应对各种签约场景,不仅避免了机械式的重复操作,还大大提升了工作效率。
3、多终端支持
支持PC、H5、APP、微信、企业微信、小程序等多终端签署,随时签发,便捷高效,不管你是在出差途中还是下班路上,甚至睡觉前,都可以通过互联网一键签署电子合同。
1、合同管理
签署完成的电子合同都存储在云端,双方可随时查看签署进度,以及查阅合同内容,借阅、归档等管理全流程电子化,不占用物理仓储空间,降低耗材、邮寄费用,更无需担心丢失、损坏风险,管理更安全高效。
2、全链路存证
而且为保障数据安全,电子签章系统联合了第三方存证机构进行联合存证,线上签署全过程数据自动存证、保存完整证据链;若发生纠纷,可以一键出证,还原签署过程,保障合同完整性和不可篡改性,确保客户及交易数据不泄露。
趋势云提供的「电子签章系统」解决方案适用于S2B、供应链、人力资源管理等行业应用场景,是商家实现合同流程轻量化、提升业务效率必不可少的工具!