《数据安全法》来了!电子签约如何保障企业数据安全?(关于数据安全和电子档案的思考题)

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为加强数据安全工作和促进数字化发展,2021年6月10日,《数据安全法》经十三届全国人大常委会第二十九次会议通过并正式发布,将于2021年9月1日起施行。

作为我国数据安全领域的基础性法律,《数据安全法》坚持安全与发展并重,从基础定义、数据安全管理、数据分类分级、重要数据出境等方面,进一步加强与《网络安全法》等法律的衔接,完善我国数据治理法律制度建设。

数据是数字经济时代的重要生产要素,《数据安全法》第三十二条提到:任何组织、个人收集数据,应当采取合法、正当的方式,不得窃取或者以其他非法方式获取数据。

第三十三条指出,从事数据交易中介服务的机构提供服务,应当要求数据提供方说明数据来源,审核交易双方的身份,并留存审核、交易记录。

在互联网时代,越来越多公司的日常业务逐渐电子化,方便快捷的电子签约方式也备受青睐。

在电子签约领域,企业上传的各种合作合同、员工合同以及相关证明、协议等包含大量的数据信息。对于一些在数据保障基础建设上相对薄弱的企业来说,数据安全管理就需要利用外部资源存储数据。

在放心签的一些客户中,人力资源行业中涉及的敏感数据较多。对于这些客户,我们建议企业HR在数据收集及使用上保持公开透明,对于收集哪些数据,用于哪些场合,能够有书面文档进行描述,并可以利用电子签约等方式获取员工及客户的授权认可。

在电子签约环节,放心签也会通过技术手段确保数据能及时进行查询。合同签署全流程可追踪,签署内容不可篡改。在对电子合同进行存储时,放心签通过数据备份和恢复机制,确保相应的数据存储服务器有防病毒措施,不被电脑病毒侵入导致数据被破坏。此外,还会通过定期漏洞查询机制、传输安全性信息加密等方法防止数据泄漏。

在保障用户数据安全方面,放心签基于葫芦娃集团在互联网安全领域多年的技术深耕,积累了丰富的经验。放心签数据安全团队,专注于电子合同相关大数据分析、验证技术的研发和数据安全保障,为企业提供全面的数据安全支撑。

在保障数据安全方面,放心签一直在行动。目前,放心签已通过ISO27001国际信息安全管理体系认证、公安部国家信息系统安全等级保护三级测评。未来,放心签将与广大合作伙伴继续做好数据安全保障工作,让数据在合法合规环境下充分发挥自身价值。

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